Toda grande plataforma tem suas joias ocultas, e o TripSource não é exceção. Desde a melhoria da conformidade até a redução das solicitações de suporte, esses cinco recursos ajudam os gerentes de viagens a proporcionarem uma experiência mais conectada, eficiente e amigável aos viajantes:
5 joias ocultas no TripSource
1. Cofre de documentos: Uma maneira mais inteligente de manter os viajantes preparados
O Document Vault oferece aos viajantes um espaço seguro para armazenar e acessar documentos importantes, como requisitos de entrada, agendas de reuniões ou até mesmo instruções de embarque no aeroporto, tudo junto com os detalhes da viagem. Isso melhora a prontidão do viajante, reduz as perguntas de última hora e simplifica o registro de documentos. Ao capacitar os viajantes a se manterem organizados e autossuficientes, o Document Vault ajuda a reduzir as solicitações de suporte e mantém seu programa funcionando sem problemas.
2. Download de faturas: Simplifique o gerenciamento de despesas
O TripSource facilita para os viajantes a recuperação de seus recibos de viagem emitidos pela BCD. Não é mais necessário procurar e-mails ou cópias em papel, basta um clique rápido para baixar as faturas diretamente dos detalhes da viagem. Isso simplifica o processo de despesas, reduz a frustração do viajante e minimiza as solicitações de suporte. Também garante que os viajantes possam fornecer a documentação necessária para manter os reembolsos em andamento de forma eficiente.
3. Integrações: Centralize os principais recursos de viagem
A seção Integrações do TripSource conecta os viajantes a recursos externos essenciais, como serviços de visto, ferramentas de segurança e bem-estar, ferramentas de despesas ou até mesmo sua ferramenta de reservas online por meio de login único (SSO). Ao usar o TripSource como um hub centralizado, você reforça a política e garante acesso consistente às ferramentas e informações que apoiam seu programa de viagens de ponta a ponta.
4. Programa de viagens: Acesso rápido à política da empresa
O recurso Programa de Viagens permite que você adicione as políticas de viagem da sua empresa, contatos de emergência, recursos de segurança e muito mais em um local centralizado no TripSource. Aumente a confiança e a conformidade dos viajantes, tornando as principais informações fáceis de encontrar, simples de entender e sempre disponíveis quando necessário. Ele apresenta seu programa de viagens em partes claras e pequenas, bem na ponta dos dedos dos viajantes.
5. Seguidores: Mantenha as pessoas informadas
O recurso Seguidores pode ser usado para mais do que amigos ou membros da família. Os viajantes podem adicionar gerentes e colegas às suas viagens para receber automaticamente atualizações quando os planos mudarem, sem necessidade de coordenação adicional. Essa simples adição proporciona aos gerentes de viagens uma melhor visibilidade dos movimentos dos viajantes, reduz a necessidade de check-ins manuais e garante que as principais partes interessadas permaneçam informadas sem acrescentar ruído desnecessário ao seu fluxo de trabalho.
Um ativo estratégico para programas de viagens
O TripSource não é apenas uma ferramenta para viajantes, ele é um ativo estratégico para seu programa de viagens. Recursos como Document Vault, download de faturas, integrações e seguidores ajudam a proporcionar uma experiência mais eficiente, compatível e centrada no viajante.
