La tua trasferta di lavoro si avvicina. Hai già in mente i colleghi e i collaboratori che incontrerai nel corso del viaggio d’affari. Ma improvvisamente, la notte prima della partenza, si materializza Lei: la manifestazione d’ansia del tuo subconscio che ti tiene sveglio con la prospettiva di perdere l’aereo.
Prima di affrontare la fatidica domanda “Cosa succede se perdo l’aereo”, ecco quali sono i 7 errori da evitare affinché ciò accada. Perdere un aereo Ryanair, Alitalia, Wizz Air o qualunque altra compagnia è davvero fastidioso perché significa dare il via ad una serie di enormi problemi.
- Pagare il supplemento o la penale del volo annullato
- Acquistare un nuovo biglietto aereo
- Cambiare la prenotazione dell’albergo
- Ricalcolare i tempi di arrivo, gli orari delle navette
- Senza dimenticare rabbia e stress che si scateneranno nella tua giornata di lavoro
In realtà, non perdere un aereo è tutta questione di organizzazione. Se sei un business traveler con metodo e disciplina, puoi anticipare tutte le possibili problematiche in grado di mettere i bastoni tra le ruote al tuo business travel.
Cominciamo con vedere quali sono i contrattempi classici che possono farti perdere il tuo aereo. In questo modo potrai sconfiggerli e premunirti di fronte ai piccoli scherzi della fortuna, per cominciare in serenità il tuo viaggio d’affari.
Quali contrattempi evitare per non perdere il tuo volo?
1 – Documenti e valigia last minute
Parliamo di bagagli, documenti, carta d’imbarco. Il giorno della trasferta può essere decisamente frenetico, in modo particolare se devi pensare anche ad attività di lavoro. Se la mattina della partenza ti ritrovi a dover stampare il biglietto aereo, prendere dal cassetto il passaporto e infine preparare le valigie, un occhio all’armadio e uno all’orologio, è molto probabile che nella smania di non dimenticare nulla, dimenticherai per forza qualcosa!
2 – Arrivare in ritardo in aeroporto
Magari non hai sentito la sveglia o hai impiegato più tempo del normale nelle tue faccende quotidiane. Hai fatto colazione con comodo, hai tergiversato con il footing mattutino o con il vicino scambiando quattro chiacchiere. Fatto sta che adesso il tuo business travel è davvero messo a rischio perché non arriverai mai in tempo per salire sul tuo aereo. In questi casi la soluzione non è non dormire o andare a letto già vestiti. Puntare più di una sveglia e limitare quanto più possibile le cose da fare il giorno stesso della partenza, è già una soluzione.
Ma il ritardo potrebbe anche non essere colpa tua! Potresti trovare code in autostrada o, se viaggi con i mezzi pubblici, ritrovarti nel bel mezzo di uno sciopero. Ovviamente ci sono situazioni che non è possibile prevedere ma in generale il consiglio è di verificare sempre la viabilità. Per questo puoi fare affidamento sul servizio di travel alert di BCD Travel!
3 – Carta d’identità e passaporto scaduti
Immagina di arrivare al banco del check in con il tuo sorriso più smagliante e di sentirti dire: “Mi dispiace, il suo passaporto è scaduto, non possiamo farla salire a bordo”. Quando ti sarai ripreso dallo shock vorrai mangiarti le mani perché perdere l’aereo per una disattenzione del genere è davvero da principianti. Ma succede, causa la fretta o un rinnovo che ti eri ripromesso di fare e alla fine hai dimenticato.
Quindi, se non vuoi perdere il tuo aereo, controlla sempre la data di validità dei tuoi documenti. I tempi di rinnovo di un passaporto scaduto variano a seconda dell’ufficio in cui fai richiesta. La Questura ha le tempistiche più rapide, da 1-2 giorni fino a una settimana (dipendendo dalle dimensioni del Comune). Se invece richiedi il rinnovo del documento in Posta o direttamente agli uffici del tuo Comune i tempi si allungano: da una settimana a circa un mese.
La carta d’identità, invece, viene rinnovata seduta stante se si fa richiesta nel Comune di residenza.
4 – Non hai richiesto il visto
Per alcuni Paesi non è sufficiente presentare il passaporto, ma bisogna richiedere un visto di viaggio all’ambasciata italiana del Paese in cui ti recherai. Se all’arrivo i controlli dovessero accertare che non sei in possesso di un visto valido per il Paese in cui sei atterrato, potresti essere rispedito a casa senza troppi complimenti. In alcuni casi avrai la possibilità di trascorrere 24 ore nella città d’arrivo, in altri anche 72 ore ma probabilmente non era questo che avevi in mente quando stavi programmando le tue vacanze.
5 – Sei incinta e non hai avvisato la compagnia aerea
Alcune compagnie aeree preferiscono non assumersi la responsabilità di far viaggiare donne incinte oltre un certo periodo della gravidanza. Questo vuol dire che potresti non essere accettata a bordo e perdere il tuo aereo per non aver verificato questa possibilità. Verifica sempre le normative di volo della compagna che hai scelto.
6 – Hai sbagliato gate d’imbarco
Magari sei arrivato in aeroporto con ben oltre le 2 ore di anticipo consigliate. Un po’ per l’ansia di perdere l’aereo, un po’ perché non si è verificato nessuno dei contrattempi che avevi ipotizzato e questo ti ha fatto guadagnare un bel po’ di tempo. Ma non cantare vittoria! Anche se sei già in aeroporto, hai fatto il check in e superato i controlli di sicurezza, non abbassare la guardia. Potresti infatti sbagliare il gate d’imbarco e seguire una direzione che ti porta all’esatto opposto di quella che dovresti seguire per l’imbarco verso il tuo business travel.
7 – Hai perso una coincidenza
Cosa fare se perdi la coincidenza aerea? In questo caso puoi fare ben poco per giocare d’anticipo ed evitare di perdere il tuo volo. A causa di un ritardo aereo nelle procedure di imbarco dei passeggeri, per problemi tecnici o per condizioni climatiche difficili, un aereo può arrivare a destinazione con ritardo. E comportare ai passeggeri che hanno predisposto una coincidenza aerea la perdita della stessa.
Purtroppo, anche se il danno è dipeso dalla compagnia aerea, non sempre il passeggero ha diritto ad un risarcimento. Infatti, è possibile richiedere un rimborso aereo solo se i due voli sono operati dalla stessa compagnia aerea (o se hai acquistato i biglietti aerei con 2 transazioni differenti).
Come non perdere l’aereo, tutto quello che devi considerare
Spesso diamo per scontate cose che non lo sono affatto. Oppure, pur consapevoli di alcune dimenticanze, ci comportiamo con leggerezza. Crediamo che gli addetti ai controlli “Magari chiuderanno un occhio” ma non è così. Se arrivi in ritardo o non hai i documenti necessari per l’imbarco, non parliamo solo di rischio di perdere un aereo ma di certezza. Non viverla comunque con ansia: forse le prime volte dovrai portare con te questo elenco di consigli, ma in seguito tutta la procedura ti verrà naturale.
