Spesso negoziare le tariffe aereo per il tuo corporate travel program è come fare un balzo nell’ignoto. Le tariffe aereo spesso cambiano in modo casuale. È difficile definire quali saranno quelle disponibili e quando. Questa flessibilità potrebbe rivelarsi un grosso problema quando stai cercando di trovare le migliori offerte per tariffe aereo.
Fortunatamente, esiste un modo intelligente per trovare le tariffe aereo più convenienti e migliorare la trasparenza nella negoziazione delle tariffe dei viaggi in aereo per la tua azienda.
Qui in BCD Travel amiamo supportare i travel manager con strumenti di analisi avanzati che possiamo definire predittori di tariffe aereo. Grazie a questi strumenti miglioriamo la vita del travel manager risolviamo tante piccole difficoltà quotidiane per i travel buyer quando si tratta di negoziare nuove tariffe aereo per i dipendenti.
Qual è il tipico problema delle tariffe aereo?
Uno degli atavici problemi con i prezzi dei biglietti delle compagnie aeree è che non sono spesso trasparenti. Non è sempre facile stabilire quanto costerà viaggiare per business travel su una determinata tratta. Non esiste alcuna garanzia che la tariffa aereo sarà la stessa della prossima prenotazione. Come viaggiatore, probabilmente avrai già riscontrato un aumento drastico dei prezzi dei viaggi aerei senza una ragione evidente al momento della prenotazione. Una volta che credi di aver trovato un’ottima tariffa, tasse e supplementi possono aumentare ulteriormente il prezzo del volo.
Lo stesso accade quando cerchi di trovare le tariffe aereo più convenienti se sei un travel manager. Potresti aver trascorso mesi a negoziare con il vettore su una determinata classe tariffaria, solo per scoprire che quella stessa classe non è disponibile quando i tuoi business traveler sono pronti per prenotare.
Come funzionano i predittori di tariffe aereo BCD Travel
I dati sono al centro degli strumenti di analisi di tariffe aereo di cui si avvale la nostra TMC. BCD Travel, tramite la partnership e il lavoro svolto da Advito, conosce i prezzi delle compagnie aeree disponibili su base giornaliera su oltre 450 rotte. Abbiamo il quadro di oltre 60 milioni di transazioni all’anno. Ciò include informazioni sull’aeroporto, tasse e supplementi di carburante, regole di flessibilità. Ciò rendere totalmente trasparente il costo complessivo di ogni viaggio aereo per singolo dipendente.
Lo strumento contiene anche informazioni sulla disponibilità della classe di prenotazione per ciascuna compagnia aerea, in modo da sapere esattamente cosa è disponibile quando. I nostri strumenti creano curve di alterazione e range di prezzo costantemente aggiornati sulle tariffe aereo. In questo modo è possibile determinare le possibilità che i prezzi aereo aumentino o diminuiscano. Questo ti aiuta a identificare i periodi di tempo ideali per la prenotazione del viaggio.
Supponiamo che i tuoi business traveler stiano andando da Milano a New York. La curva dei prezzi ti mostrerà che il prezzo rimane stabile da diversi mesi fino a 8 o 9 settimane prima della data del viaggio. Successivamente, il prezzo aumenta bruscamente. Come travel manager, avviserai i tuoi viaggiatori che 8 settimane prima del viaggio è il momento migliore per prenotare il volo. Poco tempo prima, e potresti dover sostenere spese di cancellazione se la trasferta cambia. Poco tempo dopo, e rischi di pagare molto di più per il volo dei tuoi traveler.
Lo stesso approccio si può applicare alle tratte nazionali, sebbene le finestre di prenotazione siano generalmente molto più brevi.
I nostri strumenti dedicati alle tariffe aereo includono una gamma di filtri, in modo da poter modificare i dati visualizzati in base a compagnia aerea, periodo di tempo, classe di prenotazione, vettore, prezzo, rotta e altro. Ciò ti consente di concentrarti facilmente sui dati più importanti per il tuo travel program.
Tre vantaggi per i travel manager sulla negoziazione delle tariffe aereo
L’uso degli strumenti di analisi BCD Travel dedicati alle tariffe aereo offre tre vantaggi fondamentali ai travel manager:
- trasparenza sui prezzi
- migliori informazioni per influenzare il comportamento dei viaggiatori
- riduzione della spesa
Maggiore trasparenza sulle tariffe aereo
Con una maggiore trasparenza disponibile grazie alle nostre analisi sulle tariffe aereo, i travel manager non devono più negoziare alla cieca. Una negoziazione intelligente delle tariffe aereo consiste nell’ottenere offerte su ciò che è effettivamente disponibile. Con questi strumenti, puoi facilmente vedere quando una particolare classe di prenotazione ha una bassa disponibilità, quindi non perdi tempo a cercare offerte last minute.
Se sai che il supplemento carburante è più alto su un volo rispetto a un altro, anche se il prezzo netto sarà più basso. Puoi tenerne conto quando prendi una decisione sul miglior vettore da utilizzare.
Puoi anche capire quando è probabile che i prezzi aumentino su determinate rotte e puoi confrontare i costi totali per la stessa rotta su diverse compagnie aeree. Abbinalo a quando sai che i tuoi business traveler hanno maggiori probabilità di prenotare determinate tratte. Puoi finalmente tenere sotto controllo la spesa aerea del tuo corporate travel program: una soddisfazione personale ma sopratutto un grosso traguardo in azienda!
Influenza il comportamento dei tuoi viaggiatori
Queste informazioni ti aiutano quando comunichi ai tuoi business traveler le opzioni preferite e le finestre di prenotazione. Ad esempio, se conosci i giorni più e meno costosi per volare su un determinato percorso, puoi indirizzare i viaggiatori verso l’opzione più conveniente.
Allo stesso modo, se sai che prendere un volo con scalo farà risparmiare denaro, puoi guidare alcuni business traveler verso quell’opzione. Esistono diverse strategie di engagement dei viaggiatori d’affari che è possibile utilizzare per informarli in base ai dati provenienti dai sistemi predittivi delle tariffe aereo.
Come traver manager, sfrutta queste informazioni per sviluppare messaggi ai traveler e integrarli direttamente nel tuo online booking tool. Oppure puoi creare campagne per indirizzare i tuoi viaggiatori in azienda attraverso un mix di canali diversificati.
Taglia la tua spesa travel
Per la maggior parte dei corporate travel program, i viaggi aerei sono la spesa più rilevante. Uno strumento di analisi delle tariffe aereo può contribuire a ridurre i costi e generare risparmi.
Se utilizzi gli strumenti predittivi sulle tariffe aereo in modo coerente, sarai in grado di scegliere le opzioni più convenienti per la tua società e comunicarle ai viaggiatori. Guadagnerai una riduzione della spesa travel nel corso dell’anno. Questo ti darà anche più forza contrattuale nelle negoziazioni con i fornitori aereo.
The Corporate Travel Manager Guide
La figura del corporate travel manager è sempre più rivolta alla necessità di avere sotto controllo la gestione dei viaggi d’affari dei dipendenti. Il travel manager porta con se un’attività cruciale per le aziende. Non farti trovare impreparato, consulta la guida di BCD Travel dedicata al Corporate Travel Management.
