Le frodi possono accadere ovunque, in qualsiasi momento a chiunque. E l’impatto potrebbe essere sconvolgente per i tuoi viaggiatori, il tuo travel program e il bilancio dell’azienda. Ad esempio, un ufficio di consulenza business ha recentemente perso più di 125.000$ poiché un travel arranger non ha identificato un impostore e ha confermato la sua richiesta di dozzine di biglietti. Le prenotazioni erano fasulle e gli acquisti sono stati fatti utilizzando carte di credito rubate.
Ma le aziende e i viaggiatori possono sicuramente reagire. Ed è quello che sta facendo BCD Travel attraverso le pratiche di sicurezza che salvaguardano le aziende e i clienti e mettono a freno i tentativi di frode. Il sistema di prevenzione delle TMC utilizza una metodologia comprovata e testata contro le truffe. E’ impostato per seguire costantemente i diversi schemi di frode e gli intensi e sofisticati attacchi. La strategia di BCD prevede risorse dedicate, una forte tecnologia ed una collaborazione ininterrotta soprattutto con i clienti.
Ecco cosa è possibile fare immediatamente per prevenire le truffe, proteggere i dati personali dei tuoi viaggiatori e ridurre le perdite per la tua azienda nel caso si verificasse un episodio di frode:
- Verifica l’occupazione di qualsiasi persona richieda un viaggio. È abitudine dei truffatori fingersi impiegati di un altro Paese o di un’altra regione e richiedere l’approvazione per viaggiare. Se non conosci la persona che sta facendo la richiesta, controlla la sua occupazione con il Paese o la regione prima di autorizzare il viaggio.
- Consulta il tuo account manager BCD per verificare come potenziare il piano di prevenzione anti-frode per le prenotazioni e i processi di approvazione per i non-dipendenti, gruppi, viaggi verso destinazioni ad alto rischio; viaggi diversi dalle solite richieste di itinerario (per esempio verso città che richiedono i transit visas); e online booking tools.
- Comunica i processi di prevenzione contro la frode a tutti i dipendenti
- Contatta il tuo account manager BCD non appena sospetti qualsiasi tipo di truffa
- Comunica ai tuoi viaggiatori cosa possono fare per evitare la truffa