Dunque, hai effettuato tutte le ricerche e hai assodato che l’automazione del pagamento virtuale e le carte di credito virtuali potrebbero beneficiare il tuo corporate travel program controllando i costi, riducendo il rischio di frode, azzerando la complessità dei processi e migliorando la qualità dei dati sui traveler. E ora come bisogna procedere?
Dovrai investire diverso tempo e risorse per rendere operativo il tuo programma di pagamento virtuale. Qui di seguito cinque passaggi chiave per una implementazione di successo.
- Scegli quale provider di carte di credito virtuali è migliore per il tuo travel program. Prendi questa decisione insieme alla tua banca, ai provider delle carte e al tuo travel management.
- Stringi un accordo di automazione del pagamento virtuale con la tua TMC. Ricordati di indirizzare specificatamente la raccolta dati e la sicurezza.
- Conferma che il tuo provider di carte di credito virtuali si collegherà al provider dell’automazione del pagamento virtuale della tua TMC.
- Istituisci le applicazioni e i processi, in seguito effettua dei test con il support team della tua TMC per appianare ogni tipo di errore e affinare come funzioni tutto.
- Presenta le carte di credito virtuali ai tuoi traveler.
Durante e dopo l’implementazione, resta in contatto con gli stakeholder interni ed esterni. Assicurati di raccogliere i feedback dei viaggiatori regolarmente. È il modo migliore per monitorare i progressi e valutare come i pagamenti virtuali stanno lavorando sul campo.
Scopri di più su come funziona l’automazione del pagamento virtuale e scarica il whitepaper di BCD Travel A Virtual (Payment) Reality. Oppure contatta il tuo account di riferimento per maggiori informazioni.
