Se avete dei fornitori che vi aiutano nella gestione della sicurezza dei vostri viaggiatori, seguite le loro informazioni per identificare, analizzare e valutare i potenziali rischi e intraprendere le giuste azioni.
Le 10 cose da considerare:
- Stabilire le necessarie autorizzazioni o restrizioni prima del viaggio, se necessario.
- Rivedere i protocolli di comunicazione con i viaggiatori in quelle località.
- Esaminare con chi vi fornisce le polizze assicurative se vengono applicate limitazioni specifiche ai paesi in cui i dipendenti hanno intenzione di viaggiare.
- Assicurarsi che i viaggiatori ricevano tutte le informazioni utili prima e durante il viaggio.
- Applicare le policy per prenotare i viaggi solo attraverso i canali autorizzati, in modo che l’azienda possa monitorare le posizioni dei viaggiatori e il rischio attuale.
- Fornire ai dipendenti le informazioni di contatto del fornitore che gestisce tutte le pratiche relative alla sicurezza nel caso in cui abbiano bisogno di assistenza medica o debbano intraprendere il viaggio di ritorno repentinamente. Divulgare queste informazioni attraverso varie piattaforme di comunicazione.
- Assicurarsi che i viaggiatori abbiano attivato il roaming telefonico.
- Raccomandare ai viaggiatori di tenere i telefoni cellulari e i dispositivi elettronici completamente carichi e di essere preparati a un blackout delle comunicazioni.
- Assicurarsi che i viaggiatori siano a conoscenza delle informazioni di contatto della loro ambasciata da utilizzare in caso di emergenza.
- Controllare regolarmente i viaggiatori.
Come BCD sta supportando i clienti con una presenza significativa in Ucraina e nei paesi vicini
Per i clienti con una presenza significativa in Ucraina e nei paesi limitrofi, BCD Travel ha lavorato a stretto contatto con loro e con i loro fornitori che si occupano di sicurezza che nelle ultime settimane si sono specializzati per consigliare cosa fare in caso di evacuazione individuale e su larga scala.
Da quando le ostilità tra Ucraina e Russia hanno iniziato a intensificarsi, BCD ha fornito informazioni ai clienti per aiutarli a prendere decisioni di viaggio intelligenti. Queste iniziative di informazione includono:
- Report sui PNR relativi all’Ucraina e alla Russia – diffusi ai program manager e ai responsabili delle operazioni
- Oltre 50 e-mail di avviso sugli sviluppi che influenzano i viaggi (ad esempio, chiusura delle ambasciate, voli sospesi e cancellati e chiusura delle frontiere)
- BCD Alert – tramite la nostra app mobile, i clienti possono monitorare i rischi globali e gli incidenti rispetto alle prenotazioni dei viaggiatori, ricevere avvisi critici per un’azione rapida, ottenere una visione riassuntiva dei viaggiatori interessati e avere una comunicazione bidirezionale tramite e-mail o telefono
Non sei ancora cliente BCD Travel? Contattaci per avere maggiori informazioni.
8 business travel trends del 2022
Gli ultimi due anni sono stati un momento di riflessione che ha portato a una rifocalizzazione su nuove priorità per il futuro. Cosa significa per i viaggi di lavoro?
Abbiamo identificato 8 tendenze che entreranno in risonanza sia con i travel manager che con i viaggiatori durante il 2022.
