Voorheen gold: hoe groter, hoe beter als het om meetings ging. De industrie beoordeelde meetinglocaties in niveaus en de steden op het hoogste niveau hadden grote conventiefaciliteiten, grote vliegvelden en grote hotels.
Maar marktdynamiek en betrokkenheid van deelnemers herdefiniëren wat meetings succesvol maakt. Ervaringen van deelnemers en totale waarde zijn prioriteiten. Dankzij die verandering winnen steden op niveau 2 en 3 aan populariteit als bestemming voor zakelijke bijeenkomsten. Cate Banfield, Director of Event Solutions Design and Strategy voor BCD Meetings & Events, legt deze trend uit in een recent Out Front-blog. Hieronder staat een samenvatting: drie manieren waarop goedkopere steden kunnen helpen bij belangrijke meetings.
1. Creëer een unieke ervaring
Meetingplanners zien nu hoe belangrijk de ervaring van deelnemers is voor het succes van een evenement. Steden op niveau 2 en 3, zoals Nashville, New Orleans, Boedapest en Panama-Stad bieden vaak zeer authentieke ervaringen en eetgelegenheden, maar ook bedrijfsclusters, hergebruikte (of geüpcyclede) accommodaties en meetinglocaties, en mogelijkheden om op een zinvolle manier terug te geven of bij te dragen. Deze band met de gemeenschap is wat deelnemers vandaag de dag belangrijk vinden. (Lees hoe BCD M&E Goodyear Tire & Rubber Co. heeft geholpen met de integratie van een innovatief maatschappelijk verantwoorde activiteit in een incentive trip voor klanten.)
2. Ga naar waar de business groeit
Het is steeds belangrijker voor meetings om aan te sluiten op de bedrijfsindustrie, de bedrijfsvisie weer te geven, trouw te zijn aan het merk en de business te promoten. Niveau 2- en niveau 3-steden zijn vaak gebieden van groei en aantrekkelijk voor investeringen, nieuw talent en populatie. In deze markten liggen nieuwe kansen te wachten. Je plant een meeting van cloudbedrijven? Denk eens aan Phoenix, waar datacenters steeds meer uitbreiden. Bedrijven met een focus op duurzaamheid vinden gelijkgestemden in Pittsburgh. En Ahmedad in India is een geweldige plek om een meeting te organiseren voor of over start-ups en durfkapitaalverstrekkers.
3. Win aan ruimte, invloed en besparingen
Het is niet eenvoudig om meetinglocaties te boeken in niveau 1-steden, ongeacht of ze in Azië, Europa of de VS te vinden zijn. Maar niveau 2- en niveau 3-steden hebben ruimte. Veel hebben nieuwe congrescentra en hotels die wachten om geboekt te worden. Goedkopere steden zijn ook vaak beter geschikt voor jaarlijkse meetings en meerjarige contracten. Sterker nog – deze steden willen heel graag deel uitmaken van je meetingprogramma, wat jou weer meer invloed geeft aan de onderhandelingstafel. En dat leidt weer tot besparingen en betere ervaringen voor deelnemers.
De niveau 1-markt wordt steeds uitdagender, complexer, drukker en duurder. Wijk uit naar niveau 2- en niveau 3-steden voor gevarieerde meetingopties en meer kansen op succes.
