Zonder erbij na te denken regel je steeds meer zaken online. Je checkt je e-mail op zowel smartphone als laptop, plant afspraken in via je tablet en neemt deel aan vergaderingen via Skype. Om de beschikbaarheid van collega’s te achterhalen langer in de telefoon, maar check je het eenvoudig via outlook. En het boeken van je zakelijke reizen, dat doe je ook online. Toch?
Waar gaat het precies om?
De online boekingstools van BCD Travel zijn er in drie varianten die aansluiten op het reisgedrag binnen jouw organisatie. Boek je sporadisch, dan is er BCD Travel Direct. Bij meer dan 15 transacties per maand is Business Online geschikt. De derde tool is Enterprise Online; een op maat gemaakte tool geschikt voor multinationale organisaties die bijvoorbeeld diverse munteenheden gebruiken en strikte eisen hebben ten aanzien van het naleven van het reisbeleid.
Wat zijn de verschillen?
BCD Travel Direct is een selfservice, openbare boekingstool die voor iedereen toegankelijk is. Geschikt voor het boeken van low cost tot business class vluchten, hotels en huurauto’s en het afsluiten van reisverzekeringen. De Business Online tool is uitgebreid met voorkeursopties, waarmee je in overeenstemming met je reisbeleid de totale selectie van vluchten, hotels en autohuur zelf kunt boeken. Inclusief het aanbod van prijsvechters. Enterprise online is hier weer een uitbreiding op.
Is er makkelijk mee te werken?
De online boekings tools zijn gebruiksvriendelijk. Een opleiding is dus niet nodig. Indien nodig kan er altijd gebruik gemaakt worden van de helpdesk van BCD Travel, telefonisch of per mail. Gebruikt je bedrijf de Business Online of Enterprise Online tool, dan zijn er trainingen te volgen om snel en gemakkelijk om te leren gaan met het online boekingssysteem.
Welke reizen zijn hiervoor geschikt?
Ruim 75% van alle tickets zijn eenvoudig online te boeken. Denk aan alle enkele en retourvluchten (AB en ABA’tjes), maar ook treinreizen, hotelovernachtingen en huurauto’s zijn makkelijk te reserveren via de verschillende tools.
Wat is het voordeel voor mij?
Naast het gemak en de vrijheid die de tools bieden, brengen ze de reiskosten omlaag.. Bij bedrijven die online boeken blijkt dat er én eerder geboekt wordt én dat boekers sneller kiezen voor de voordeligste optie. Wanneer je zelf de opties ziet, kies je eerder voor een goedkoper ticket. Doordat je meer zelf doet zijn uiteraard ook de boekingskosten evenredig lager.
Feiten
- In 2012 is het aantal online geboekte treintickets bij BCD Travel verdubbeld vergeleken met 2011! Ook vliegtickets, huurauto’s en hotels worden aanzienlijk vaker online geboekt.
- Online boeken bespaart je bedrijf ongeveer tien euro per ticket.
- Naast vliegtuigmaatschappijen en treinaanbieders, zijn er ook nog eens duizenden hotels wereldwijd in de verschillende tools geïmplementeerd.
Meer weten? Neem dan contact op met uw BCD Travel account manager.
