Le succès des rencontres professionnelles et réunions d’entreprises dépend de plus en plus des outils technologiques de gestion et de planification utilisés pour organiser et faciliter ces événements.
De l’enregistrement des invités à la sélection des repas en passant par la collecte de données sur les déplacements des participants, la technologie permet aux organisateurs de mettre en place des événements pertinents et engageants pour les personnes prenant part aux réunions. Après la publication du rapport Les tendances à surveiller en 2019, le service Meetings & Events de BCD a dressé une liste des six tendances en matière de technologie de réunion virtuelle à essayer en 2019. Découvrez un résumé de leurs conclusions.
Tendances 2019 en matière de technologie de réunion virtuelle
| Technologie | Comment ça marche ? | Conseils de pro |
| Identification par radiofréquences (RFID) | Les ondes radiofréquences permettent la transmission à distance de données via une étiquette pouvant être intégrée à des badges nominatifs, des bracelets, des cartes plastifiées, etc. et la collecte de données sur le parcours d’un participant tout au long d’un événement. | Ajoutez du crédit donnant droit à des en-cas et rafraîchissements dans les badges nominatifs ou bracelets RFID de vos invités. |
| Réalité virtuelle | Les fonctions audio et vidéo des casques de réalité virtuelle permettent aux participants d’interagir avec des représentations à 360 degrés, leur offrant une immersion dans différents environnements et leur faisant vivre d’autres expériences sans quitter le site de votre événement. | Organisez une chasse au trésor virtuelle basée sur la collecte d’indices placés à plusieurs stands. |
| Intelligence artificielle (IA) | Des machines programmées pour fonctionner et réagir comme des humains. | Proposez une application mobile intégrant l’intelligence artificielle pour aider les participants à choisir leurs sessions ou activités lors d’un salon ou d’un événement de réseautage. |
| Chatbots | La programmation permet aux humains et aux machines d’interagir à l’aide de messages écrits ou de commandes vocales. Un chatbot peut répondre à des questions dans un langage naturel et répondre comme une personne réelle. | Intégrez un chatbot à votre application mobile ou votre site Internet qui répondra aux questions des participants et pourra leur faire des recommandations sur le site. |
| Réalité augmentée | Des images et informations de synthèse apparaissent dans le champ de vision de l’utilisateur, améliorant ainsi le « monde réel ». | Mettez en avant les fonctionnalités d’un produit avec un jeu en réalité augmentée. |
| Applications mobiles | Des itinéraires aux programmes, en passant par des annonces d’événements et d’offres spéciales, les précieuses informations prodiguées par les applications mobiles les ont rendues omniprésentes aux réunions. | Suscitez l’intérêt des participants avant le début de votre événement en leur envoyant des messages de compte à rebours et en dévoilant certaines parties des activités prévues via l’application mobile liée à votre événement. |
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