Du 12 juin au 13 juillet, on attend plus de 500 000 visiteurs pour la Coupe du Monde au Brésil. Paul Barry, directeur de BCD Travel Brésil, explique comment les voyageurs en déplacement professionnel peuvent mieux planifier pour éviter les mauvaises surprises et tirer le plus grand plaisir des matches.
1. La Coupe du Monde, c’est plus pour le plaisir que pour les affaires
Il y aura bien sûr pour les entreprises de nombreuses opportunités de resserrer les contacts avec leurs partenaires, mais il vaut mieux éviter de programmer des réunions de travail intensif dans les villes hôtes en juin et en juillet.
2. Réserver les chambres d’hôtel assez tôt, sans oublier que c’est déjà peut-être trop tard
À Rio de Janeiro, plus de 90% des chambres sont déjà réservées pour les jours de match.
3. Si vous trouvez un chambre, attendez-vous à payer plus cher
Pour les jours de match, les chambres sont pour la plupart réservées par l’entremise de l’agence de voyages officielle de la FIFA, et les tarifs des entreprises ne seront pas applicables. Le tarif moyen des nuitées pourra atteindre 500 $US, selon la ville et la date.
4. Profiter des avantages des billets pour un match
Le Brésil a créé un visa spécial pour les visiteurs venant pour la Coupe du Monde, mais pour l’obtenir vous devez justifier de l’acquisition d’un billet pour un match.
5. Penser à la sécurité
Les aéroports seront bondés de touristes, mais aussi de pickpockets. Veillez à avoir une tenue vestimentaire passe-partout lors de l’arrivée, et évitez de mentionner l’identité de l’employeur sur les étiquettes des bagages. Soyez prudent lors de vos paiements par carte de crédit : vérifiez que chaque transaction est bien exécutée et demandez le reçu.
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