Man muss bestimmt nicht jedem Trend folgen. Aber dieser hier macht wirklich Sinn: Travel Manager, die ihr Geschäftsreisemanagement schon optimiert haben, legen ihr Augenmerk verstärkt auf das integrierte Management von Geschäftsreisen und Meetings. Wir erläutern Ihnen die Vorteile.
Einige der erfolgreichsten Unternehmen weltweit machen sich gerade auf den Weg zu einem integrierten Travel und Meeting Management (ITM). Sie wollen damit weitere Einsparungen erzielen, mehr Kontrolle erlangen und ihre Reisenden noch zufriedener machen.
Advito, die unabhängige Beratungssparte von BCD Travel, hat deshalb ein neues White Paper herausgebracht: Come Together: Integrating Your Corporate Travel and Meetings Programs lässt Sie an den Erfahrungen der ITM-Pioniere teilhaben.
88 der 100 größten Geschäftsreise-Einkäufer in den USA haben zumindest die Kernelemente eines strategischen Meeting Managements eingeführt.
79 haben mit ihren bevorzugten Airlines bereits Rabatte für ihr Meetings-Programm ausgehandelt.
17 arbeiten konzentriert daran, ihr Travel und Meeting Management umfassend zu integrieren. Sie haben bereits einige Elemente umgesetzt, wie gemeinsame Verhandlungen mit den Leistungsträgern.
24 haben zumindest begonnen, ihr Travel und Meeting Management zu integrieren. Erste Schritte sind beispielsweise ein integriertes Reporting.
51 denken über ITM nach und eruieren, welche Vorteile ihnen ein integriertes Geschäftsreise- und Meeting-Management bringen kann.
Hier sind die fünf größten Vorteile:
- Direkte Einsparungen. Wenn Sie zwei Kostenbereiche kombinieren, haben Sie ein größeres Volumen zur Verfügung und können bessere Verträge mit Hotels und anderen Leistungsträgern aushandeln.
- Einheitliche Strategie. Die Kombination beider Bereiche stellt sicher, dass die Richtlinien einheitlich befolgt werden.
- Weniger Prozesskosten. Wenn Sie Reisen und Meetings beim gleichen Reisebüro buchen, sparen Sie Geld für unterschiedliche Prozesse.
- Fürsorgepflicht / Geringeres Risiko. Durch einheitliche Prozesse minimieren Sie Risiken – egal aus welchem Grund der Reisende in ein Flugzeug steigt oder im Hotel eincheckt. Die Fürsorgepflicht beschäftigt momentan die Vorstandsebenen vieler Unternehmen.
- Zufriedenheit der Reisenden. Die Reisenden und Buchenden profitieren von vertrauten Buchungsprozessen. Sie können sicher sein, immer den besten Service und Preis von den bevorzugten Leistungsträgern zu erhalten.
Wann beginnen Sie?
Die neue ITM-Praxis von Advito führt Unternehmen durch einen Veränderungsprozess, der beträchtliche, nachhaltige Erfolge erzielt. Es geht um Transparenz und echte Einsparungsmöglichkeiten, die nur darauf warten, genutzt zu werden. Laden Sie gleich das neue White Paper Come Together: Integrating Your Corporate Travel and Meetings Programs herunter. Egal, wie weit Sie auf dem Weg zum integrierten Geschäftsreise- und Meeting-Management sind, hier erfahren Sie, welche Schritte Sie als nächstes unternehmen sollten.
