Chaque grande plateforme a ses joyaux cachés et TripSource ne fait pas exception à la règle. De l’amélioration de la conformité à la réduction des demandes d’assistance, ces cinq fonctionnalités aident les gestionnaires de voyages à offrir une expérience plus connectée, plus efficace et plus conviviale pour les voyageurs :
5 joyaux cachés dans TripSource
1. Coffre-fort de documents : Une façon plus intelligente de préparer les voyageurs
Document Vault offre aux voyageurs un espace sécurisé pour stocker et accéder à des documents clés tels que les conditions d’entrée, les agendas de réunion ou même les instructions de prise en charge à l’aéroport, le tout à côté des détails de leur voyage. Cela améliore la préparation des voyageurs, réduit les questions de dernière minute et rationalise les documents. En permettant aux voyageurs de rester organisés et autonomes, Document Vault contribue à réduire les demandes d’assistance et à assurer le bon fonctionnement de votre programme.
2. Téléchargement de factures : Simplifier la gestion des dépenses
TripSource permet aux voyageurs de récupérer facilement leurs reçus de voyage émis par le BCD. Plus besoin de courir après les emails ou les copies papier, il suffit d’un simple clic pour télécharger les factures directement à partir des détails de leur voyage. Cela simplifie le processus de dépenses, réduit la frustration des voyageurs et minimise les demandes d’assistance. Cela garantit également que les voyageurs peuvent fournir la documentation dont ils ont besoin pour que les remboursements se fassent de manière efficace.
3. Intégrations : Centraliser les ressources clés du voyage
La section Intégrations de TripSource permet aux voyageurs de se connecter à des ressources externes essentielles telles que les services de visa, les outils de sécurité et de bien-être, les outils de gestion des dépenses ou même votre outil de réservation en ligne via l’authentification unique (SSO). En utilisant TripSource comme un hub centralisé, vous renforcez votre politique et assurez un accès cohérent aux outils et aux informations qui soutiennent votre programme de voyage d’un bout à l’autre.
4. Programme de voyage : Accès rapide à la politique de l’entreprise
La fonction Programme de voyage vous permet d’ajouter les politiques de voyage de votre entreprise, les contacts d’urgence, les ressources de sécurité et plus encore dans un emplacement centralisé au sein de TripSource. La confiance des voyageurs et la conformité sont renforcées en rendant les informations clés faciles à trouver, simples à comprendre et toujours disponibles quand elles sont nécessaires. TripSource présente votre programme de voyage sous forme d’éléments clairs et concis, directement au bout des doigts des voyageurs.
5. Les suiveurs : Tenir les parties prenantes informées
La fonction « Followers » ne s’adresse pas qu’aux amis ou aux membres de la famille. Les voyageurs peuvent ajouter des responsables et des collègues à leurs voyages afin de recevoir automatiquement des mises à jour en cas de changement de programme, sans coordination supplémentaire. Ce simple ajout permet aux gestionnaires de voyages d’avoir une meilleure visibilité sur les déplacements des voyageurs, de réduire le besoin de vérifications manuelles et de s’assurer que les principales parties prenantes restent informées sans ajouter de bruit inutile à votre flux de travail.
Un atout stratégique pour les programmes de voyages d’affaires
TripSource n’est pas seulement un outil pour les voyageurs, c’est un atout stratégique pour votre programme de voyage. Des fonctionnalités telles que Document Vault, Invoice Download, Integrations et Followers vous aident à fournir une expérience plus efficace, conforme et centrée sur le voyageur.
