Vor einer Geschäftsreise ist oft noch viel zu tun, so dass der Koffer noch schnell in letzter Minute gepackt wird. Das Kofferpacken sollte allerdings ebenso zu den Reisevorbereitungen gehören wie die Planung der Anreise zum Hotel oder die Beantragung der erforderlichen Visa.
Wie wird das Wetter am Zielort sein? Welche Outfits will ich an den einzelnen Tagen der Reise anziehen? Was lässt sich mehrfach kombinieren? Muss vorher noch ein Sakko in die Reinigung? Wie viel Gepäck erlaubt die Airline für meinen Flug eigentlich? Das Wichtigste ist auch hier die Planung. Wenn diese Fragen geklärt sind, suchen Sie alles heraus, was Sie mitnehmen wollen.
Wie wird gepackt?
Erst dann beginnen Sie mit dem Packen, und zwar zuerst mit den schwersten Gegenständen: den Schuhen und dem Kulturbeutel. Die Schuhe können Sie übrigens mit Socken ausstopfen. Das spart Platz und hält die Schuhe in Form. Außerdem sollten die Schuhe in einem Beutel transportiert werden. Die Kulturtasche sollte zusätzlich wasserdicht verpackt werden, damit nicht versehentlich eine Shampoo-Flasche ausläuft und die Kleidung ruiniert. Falls Sie schwere Akten im Koffer transportieren müssen, gehören diese ebenfalls nach unten.
Die Kleidung wird nun etwa auf Koffergröße gefaltet und locker übereinander gelegt. Hosen und Hemden oder Blusen bitte so stapeln, dass der Bund bzw. der Kragen mal auf der einen und mal auf der anderen Seite liegt. Um Knitterfalten zu vermeiden, können Sie zwischen Ihre Kleidungsstücke je eine Lage Seidenpapier legen. T-Shirts können auch aufgerollt werden. Hohlräume werden mit Socken oder Unterwäsche aufgefüllt. Als letztes Kleidungsstück kann eine unempfindliche Strickjacke obenauf liegen.
Was muss mit?
Der Kulturbeutel muss nicht prall gefüllt sein mit allem, was Sie täglich im Bad benötigen. Meist reichen kleine Reisepackungen von Shampoo, Duschgel & Co. Mit solchen Fläschchen können Sie Ihren Waschbeutel auch heute schon befüllen. Dann liegt er für Ihre nächste Geschäftsreise bereit und Sie sparen Zeit beim Packen.
Denken Sie nicht nur an das Ladegerät für Ihr Handy, sondern auch für Ihren Tablet. Je nachdem, wohin Sie reisen, benötigen Sie eventuell einen Adapter.
Ein äußerst hilfreiches Utensil ist ein Fleckenstift. Wenn Sie platzsparend gepackt haben, brauchen Sie jedes Kleidungsstück aus Ihrem Koffer. Sollte nun aber doch mal ein Fleck auf der Bluse landen, können Sie das gute Stück schnell wieder businesstauglich machen.
Was muss noch vorbereitet werden?
Neben der beruflichen Vorbereitung auf die Geschäftsreise müssen Sie Ihre Abwesenheit natürlich auch privat einplanen. Wer holt während der Reise die Kinder von der Schule ab? Wer füttert das Meerschweinchen oder gießt die Blumen? Sie wissen am besten, was bei Ihnen zuhause nötig ist. Denken Sie rechtzeitig daran, Ihren Business Trip auch privat zu organisieren.
Video: Kofferpacken – kein Problem!
