La nouvelle procédure de demande de visa du département d’État américain pourrait se traduire par des délais d’attente plus longs et davantage d’obstacles administratifs pour les voyageurs d’affaires internationaux. Depuis le 2 septembre 2025, la quasi-totalité des demandeurs de visas non immigrants doivent désormais passer un entretien en personne dans un consulat américain.
Auparavant, de nombreux voyageurs pouvaient se passer de cet entretien grâce au programme dit « Dropbox ». En vertu des nouvelles règles, cette option disparaît en grande partie, ce qui marque un retour à la procédure traditionnelle d’entretien en personne.
Ce qui a changé
- Le lieu de l’entretien est restreint. Les demandeurs de visas non immigrants ne peuvent obtenir un entretien que dans le pays dont ils ont la nationalité ou dans lequel ils résident.
- La plupart des entretiens sont désormais obligatoires. Les personnes qui demandent un visa pour la première fois ou un renouvellement doivent se présenter en personne.
- Des exemptions limitées subsistent. Certaines catégories de visas diplomatiques, officiels et de l’OTAN sont éligibles, de même que certains renouvellements de visas B-1/B-2 si des conditions strictes sont remplies.
- L’âge n’est plus un critère d’exemption. Les demandeurs âgés de moins de 14 ans ou de plus de 79 ans peuvent désormais être tenus de passer un entretien.
- Des restrictions spécifiques à certains pays s’appliquent. Les citoyens de plus de 60 pays, dont le Nigeria, le Venezuela et l’Égypte, doivent se présenter à un entretien en personne, sans possibilité de dispense.
- Des règles de rendez-vous plus strictes sont en vigueur. Les rendez-vous pour les visas ne peuvent être reportés qu’une seule fois sans frais ; pour les manquer ou les reporter au-delà, il faut à nouveau payer la totalité des frais.
- Des cautions pour les visas peuvent s’appliquer. Pour certains demandeurs, les agents consulaires peuvent exiger une caution de 5 000 à 15 000 dollars américains, payable au moyen du formulaire I-352 du DHS après l’entretien.
L’importance des modifications apportées aux visas américains pour les voyages d’affaires
Pour les entreprises et leurs employés, les nouvelles règles entraînent des difficultés supplémentaires en termes de temps, de coûts et de planification :
- Des délais plus longs. Les entretiens en personne étant obligatoires et le choix d’un consulat dans un autre pays n’étant pas possible, les voyageurs doivent entamer leurs démarches plus tôt qu’auparavant.
- Pressions sur les horaires. Si vous manquez un rendez-vous ou si vous devez le reporter une deuxième fois, vous devrez rembourser les frais de visa.
- Augmentation de la charge administrative. Les entreprises peuvent être amenées à suivre davantage de documents, de restrictions en matière de report de rendez-vous et de participation aux entretiens avec les employés.
- Frais de voyage supplémentaires. Dans certains pays, les demandeurs peuvent être amenés à parcourir de longues distances, voire à traverser des frontières, pour se rendre au consulat américain le plus proche.
Ces changements s’ajoutent à d’autres modifications de la politique américaine, telles que les obligations de visa et les frais d’intégrité de visa à venir en 2026, signalant une tendance plus large de resserrement des conditions d’entrée et d’examen plus approfondi.
Comment les entreprises doivent-elles se préparer ?
Afin de réduire les perturbations et de maintenir les projets sur la bonne voie, les programmes de voyage d’affaires devraient.. :
- Prévoir des délais plus longs pour les demandes de visa.
- Communiquer rapidement avec les employés sur les nouvelles exigences.
- Prendre en compte les retards et les coûts potentiels lors de la planification des réunions et des missions internationales.
- Se tenir au courant de l’évolution des exigences.
Les conseils ci-dessus étaient exacts au moment de la publication, mais ils sont susceptibles d’être modifiés. Les politiques et procédures en matière de visas peuvent varier d’un endroit à l’autre et peuvent être mises à jour sans préavis. Les voyageurs doivent consulter le site officiel du Département d’État américain ou contacter leur consulat local pour obtenir les directives les plus récentes avant de planifier un voyage international.
