C’est pourquoi nous avons créé le Guide de la politique des voyages et des dépenses, une ressource pratique conçue pour aider les responsables financiers, les RH, les responsables des achats et les gestionnaires de voyages à rédiger ou à affiner une politique qui convienne à toutes les parties concernées.
Politique des voyages et des frais professionnels : L’importance de ce guide
Ce guide décompose la complexité des politiques de voyages et de dépenses en sept étapes simples. Vous apprendrez à
- Fixer des objectifs clairs pour que votre politique s’aligne sur les priorités de l’entreprise telles que le contrôle des coûts, l’efficacité, la sécurité et la durabilité.
- Couvrir l’essentiel – des flux de réservation aux directives sur les loisirs – sans trop compliquer les choses.
- Définissez les autorisations des voyageurs et les approbations de voyage pour rendre la conformité facile et cohérente.
- Créez des catégories de dépenses et des règles de remboursement qui permettent de rationaliser et de préciser les rapports.
- Communiquer et maintenir la politique afin que les employés ne se contentent pas d’en connaître l’existence, mais qu’ils la comprennent, la respectent et lui fassent confiance.
Des solutions pratiques pour relever les défis les plus courants en matière de frais de voyage et de représentation
Si vous avez déjà été confronté à des questions telles que :
- Comment concilier le confort du voyageur et la discipline budgétaire ?
- Comment rendre les politiques plus inclusives et accessibles ?
- Comment garantir la conformité sans alourdir la charge administrative ?
Ce guide propose des solutions. Il montre comment structurer des politiques qui anticipent ces questions, permettant ainsi aux voyageurs de faire ce qu’il faut et aux parties prenantes de garder le contrôle.
Contenu bonus : un modèle prêt à l’emploi
Pour faciliter la mise en œuvre de la politique, le guide comprend un modèle de politique des voyages d’affaires et des notes de frais. Ce cadre personnalisable vous donne une longueur d’avance et vous permet de ne pas partir d’une page blanche. Vous y trouverez des conseils, des exemples et des bonnes pratiques que vous pourrez adapter aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Élaborer une politique qui fonctionne pour tout le monde
Une politique des frais de voyage et d’hébergement bien conçue ne permet pas seulement de réaliser des économies, mais aussi d’améliorer l’expérience des voyageurs, de soutenir le devoir de diligence et d’instaurer la confiance au sein de l’entreprise. Avec la bonne structure en place, vous pouvez réduire les problèmes administratifs, renforcer la conformité et découvrir de nouvelles opportunités de visibilité et d’économies.
Téléchargez dès aujourd’hui le Travel & Expense Policy Guide et faites le premier pas vers une politique plus intelligente et plus efficace.
