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Ofrecemos mucho más que simples servicios de planificación y celebración de reuniones y eventos.
Eventos y reuniones
BCD Meetings & Events es una unidad que pertenece al grupo BCD Travel, la cual ofrece las mejores soluciones para realizar congresos, convenciones e incentivos, entre otros; con personal altamente capacitado y con amplia experiencia.
A través de un análisis individualizado entendemos las prioridades y objetivos de cada negocio, lo cual permite brindarle una solución de manejo de grupos hecha a su medida, logrando eficiencia y ahorro para su empresa y sus invitados.
Planeación del evento
BCD M&E es pensamiento estratégico y liderazgo para que cada detalle de su evento esté coordinado y cubierto por una minuciosa logística y una ejecución centrada en el éxito.
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Viajes de Inspección
Conocimiento previo del destino seleccionado, lo cual permite asegurar que el evento se realice con base en las necesidades puntuales y ajustado a las locaciones y servicios que ofrecen los proveedores.
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Transporte aéreo
Itinerarios que se ajusten al destino y a la agenda. Negociación con aerolíneas para obtener la mejor opción y consecución de gratuidades, de acuerdo con el número de pasajeros y la fecha del evento.
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Alojamiento
Aliado estratégico para la consecución de tarifas preferenciales para cada evento, elaboración de contratos, coordinación de pagos, asignación de habitaciones de acuerdo con listados sugeridos, entre otros.
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Traslados
Coordinación de recepción y traslado de pasajeros de acuerdo con las llegadas de los vuelos para optimizar el presupuesto.
Actividades
Coordinación de actividades paralelas a realizarse como parte del evento (salones, ayudas audiovisuales, traducción simultánea, montajes para artistas, estructuras metálicas, team building, entre otras actividades).
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Inscripciones a congresos
Coordinación para inscripciones a congresos a nivel nacional e internacional.
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Asesoría Documentación
Asesoría para la obtención de visas y trámites de documentos para realizar el viaje.
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Asistencia en aeropuertos
Servicios logísticos en los terminales aéreos donde tenemos oficinas y coordinación con las aerolíneas para la entrega de pases de abordar (cuando sea permitido).
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Asistencia en viaje
Productos que se ajustan a las necesidades del grupo.
Apoyo logístico
Logística que garantiza que cada detalle se haga realidad en el momento justo.
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Servicio 24 horas
Servicio permanente para los asistentes al evento con personal altamente calificado.
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Telemercadeo
Contact Center para convocar, mantener contacto y responder a los requerimientos de los participantes.
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Acompañamiento
Funcionarios altamente capacitados y con experiencia que brindan soporte para la exitosa realización del evento.
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Aplicaciones tecnológicas
Aplicaciones tecnológicas que dan versatilidad a la experiencia de los participantes.
Servicios de producción
Delegue en BCD M&E el manejo logístico de su evento, de principio a fin, para hacer de éste una experiencia memorable.
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Servicios de producción
Proveemos servicios de producción, así como escenografías para fiestas de gala, cenas de premiación, fiestas tema, entre otras.
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Material de apoyo POP
Coordinación de material de apoyo y souvenirs con proveedores de BCD Travel o del cliente.
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Extensiones vacacionales
Soporte para la consecución de planes o toures opcionales (paralelamente al desarrollo del evento).
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Receptivos
Coordinación de diferentes actividades complementarias como: city tours, traslados, tour de compras.
Informes y seguimiento
Con base en herramientas tecnológicas, aplicaciones móviles y gestión de información, usted tiene control y recibe información permanente del desarrollo del evento y de la experiencia individual de cada invitado.
Seguimiento y cierre de evento que abre posibilidades para el próximo.
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Seguimiento post venta
Evaluación de los asistentes y de los organizadores para establecer indicadores de eficiencia y calidad de la experiencia.
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Cierre operativo y financiero
Conciliación de tarjeta de crédito, manejo de tiquetes no usados y cierre financiero del evento.
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Evaluación de servicios
Retroalimentación completa de todos los servicios para medir la satisfacción del cliente.
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Informe gerencial
Informes gerenciales para la adecuada toma de decisiones.
Invitar, convocar, inscribir, confirmar
Consultoría
Consultoría para la selección del destino adecuado.
Soluciones
Soluciones que se ajustan y evolucionan con sus necesidades.
Planeación
Planeación y gestión del presupuesto.
Gestión
Gestión de proveedores para obtener la mejor relación entre valor e inversión.