Ofrecemos mucho más que simples servicios de planificación y celebración de reuniones y eventos.

Eventos y reuniones

BCD Meetings & Events es una unidad que pertenece al grupo BCD Travel, la cual ofrece las mejores soluciones para realizar congresos, convenciones e incentivos, entre otros; con personal altamente capacitado y con amplia experiencia.

A través de un análisis individualizado entendemos las prioridades y objetivos de cada negocio, lo cual permite brindarle una solución de manejo de grupos hecha a su medida, logrando eficiencia y ahorro para su empresa y sus invitados.

Planeación del evento

BCD M&E es pensamiento estratégico y liderazgo para que cada detalle de su evento esté coordinado y cubierto por una minuciosa logística y una ejecución centrada en el éxito.

Viajes de Inspección

Conocimiento previo del destino seleccionado, lo cual permite asegurar que el evento se realice con base en las necesidades puntuales y ajustado a las locaciones y servicios que ofrecen los proveedores.

Transporte aéreo

Itinerarios que se ajusten al destino y a la agenda. Negociación con aerolíneas para obtener la mejor opción y consecución de gratuidades, de acuerdo con el número de pasajeros y la fecha del evento.

Alojamiento

Aliado estratégico para la consecución de tarifas preferenciales para cada evento, elaboración de contratos, coordinación de pagos, asignación de habitaciones de acuerdo con listados sugeridos, entre otros.

Traslados

Coordinación de recepción y traslado de pasajeros de acuerdo con las llegadas de los vuelos para optimizar el presupuesto.

Actividades

Coordinación de actividades paralelas a realizarse como parte del evento (salones, ayudas audiovisuales, traducción simultánea, montajes para artistas, estructuras metálicas, team building, entre otras actividades).

Inscripciones a congresos

Coordinación para inscripciones a congresos a nivel nacional e internacional.

Asesoría Documentación

Asesoría para la obtención de visas y trámites de documentos para realizar el viaje.

Asistencia en aeropuertos

Servicios logísticos en los terminales aéreos donde tenemos oficinas y coordinación con las aerolíneas para la entrega de pases de abordar (cuando sea permitido).

Asistencia en viaje

Productos que se ajustan a las necesidades del grupo.

Apoyo logístico

Logística que garantiza que cada detalle se haga realidad en el momento justo.

Servicio 24 horas

Servicio permanente para los asistentes al evento con personal altamente calificado.

Telemercadeo

Contact Center para convocar, mantener contacto y responder a los requerimientos de los participantes.

Acompañamiento

Funcionarios altamente capacitados y con experiencia que brindan soporte para la exitosa realización del evento.

Aplicaciones tecnológicas

Aplicaciones tecnológicas que dan versatilidad a la experiencia de los participantes.

Servicios de producción

Delegue en BCD M&E el manejo logístico de su evento, de principio a fin, para hacer de éste una experiencia memorable.

Servicios de producción

Proveemos servicios de producción, así como escenografías para fiestas de gala, cenas de premiación, fiestas tema, entre otras.

Material de apoyo POP

Coordinación de material de apoyo y souvenirs con proveedores de BCD Travel o del cliente.

Extensiones vacacionales

Soporte para la consecución de planes o toures opcionales (paralelamente al desarrollo del evento).

Receptivos

Coordinación de diferentes actividades complementarias como: city tours, traslados, tour de compras.

Informes y seguimiento

Con base en herramientas tecnológicas, aplicaciones móviles y gestión de información, usted tiene control y recibe información permanente del desarrollo del evento y de la experiencia individual de cada invitado.

Seguimiento y cierre de evento que abre posibilidades para el próximo.