Un quart du budget voyage est consacré à la nourriture, le divertissement, le « roaming » et le transport

Le nouveau livre blanc de BCD Travel démontre comment les solutions technologiques rendent les voyages d’affaires moins chers

Paris, le 8 août 2013 – Plus d’un quart du budget voyage moyen des entreprises passe dans des coûts cachés comme la nourriture, le divertissement, le « roaming » (itinérance) et les déplacements sur place. Les entreprises n’ont que peu d’emprise sur ces coûts. Dans son nouveau livre blanc, BCD Travel, acteur majeur du voyage d’affaires en France, explique comment la technologie moderne peut contribuer à réduire ces coûts.

La plupart des entreprises sont très attentives aux prix des tickets d’avion, de train, des séjours à l’hôtel ou encore de la location de véhicule lors de la réservation. Cependant, ces coûts ne représentent que les trois quarts des dépenses totales. Plus d’un quart du budget voyage passe dans des coûts cachés comme la nourriture, le divertissement, le « roaming » et le transport sur place.

“Les voyageurs engagent souvent des frais supplémentaires sur leurs dépenses ad hoc », explique Valérie Sasset, Directeur Général BCD Travel France. “Ils choisissent un opérateur téléphonique compatible avec leur smartphone, mangent dans le premier restaurant ayant l’air correct et prennent systématiquement un taxi depuis l’aéroport. Ces dépenses s’accumulent et deviennent un poste annuel important. Il est maintenant possible de limiter ces dépenses grâce aux solutions technologiques. Comme par exemple les services en ligne comme Groupon et Skype, les applications permettant de commander à l’avance des taxis moins chers ou encore les textos automatiques envoyés aux voyageurs à leur arrivée à l’aéroport pour les diriger vers les navettes plutôt que les taxis onéreux. En intervenant au bon moment, nous pouvons aider les voyageurs à faire de meilleurs choix. »

Les entreprises peuvent réaliser 20 à 25% d’économies sur ces coûts, comme indiqué dans le nouveau livre blanc Hidden spend: mining a rich new vein of savings. Ce livre blanc comporte des conseils que les responsables voyage peuvent appliquer pour contribuer à dépenser l’argent intelligemment et donc limiter les frais.

Ce livre blanc est disponible sur Livres blancs

Plus de conseils pratiques pour faire des économies? Rendez-vous sur blog.bcdtravel.fr .


À propos de BCD Travel