BCD Meetings & Events
Vi finns med hela vägen
– före, under och efter resan.

Vi har en egen avdelning, BCD Meetings & Events, som erbjuder service inom gruppresor, möten, konferenser och evenemang.

Tack vare vår globala närvaro och lokala kännedom kan vi tillgodose dina unika behov världen över. Ska du ordna ett komplext kundevenemang, en personalfest eller en stor konferens? Använd din tid till något annat och låt oss ta hand om alla förberedelser och organiseringen av evenemanget. Ditt evenemang kommer att bli en minnesvärd upplevelse.

 

Vårt arbete börjar med en djup förståelse för dina strategiska mål. Denna förståelse vänder vi till kreativa och inspirerande upplevelser. Det vi gör ska alltid överensstämma med ditt företags filosofi. Vi finns här för dig och jobbar för att möta dina behov. Du tilldelas en kontaktperson som sköter planering, organisering, genomförande och uppföljning. Nära samarbete och ömsesidigt förtroende skapar automatiskt en smidig process.

 

Vi gör allt för att minska kostnaderna för dig genom en sammanslagning av inköpsvolymer, rabatter och specialerbjudanden. Vi kan också hjälpa dig att uppnå dina miljömål genom att samarbeta med utvalda leverantörer. Uppföljning, utvärdering och tydliga rapporter kommer att ge dig en fullständig överblick. Vi brinner för det vi gör och vårt motiverade och erfarna team finns med dig från början till slut!

Våra tjänster – Före resan

  • Individuell rådgivning
  • Programplanering och organisering
  • Bokning och inköp
  • Kostnadskontroll och budgetövervakning
  • Leverantörskontakter och samordning av partners
  • Inbjudningsprocessen
  • Online-registrering av deltagare
  • Visum och försäkringar

Våra tjänster – Under resan

  • Transporter och logistik
  • Hotell och lokaler
  • Måltider och middagsevenemang
  • Underhållning och externa talare
  • VIP-hantering
  • Lokala guider
  • Utflykter, aktiviteter och sociala evenemang
  • BCD M&E-personal på plats

Våra tjänster – Efter resan

  •  Projekt- och kostnadsredovisning
  • Uppföljning, utvärdering och rapportering
  • Fakturering och ekonomiska transaktioner med underleverantörer
  • Risk Management (betalningar, tidsfrister, annulleringar och säkerhet)

Ett samarbete med oss kan ge dig många fördelar

  • Personlig betjäning
  • Professionellt bemötande
  • En dedikerad projektledare
  • Skräddarsydda program
  • Kostnadskontroll
  • En samlad faktura
  • Utvärdering och rapportering
  • Du sparar tid och resurser

Vill du höra mer om hur vi kan hjälpa ditt företag med era gruppresor?