De statistieken zijn alarmerend. Bijna twee derde van de bedrijven was afgelopen jaar het doelwit van betalingsfraude, aldus een onderzoek van de Association of Financial Professionals. Uit hetzelfde onderzoek bleek dat een derde van de bedrijven te maken had met fraude via hun zakelijke creditcards.
Traditionele betaalmethoden (bijv. corporate creditcards en zakelijke reisaccounts) bieden voordelen, maar zorgen ook voor risico voor je reisprogramma, vooral voor reizigers die niet zo frequent reizen. Virtuele betalingsautomatisering biedt een oplossing voor dit probleem, maar is het de juiste oplossing voor jouw reisprogramma?
A Virtual (Payment) Reality, een nieuwe white paper van de afdeling Research & Intelligence van BCD Travel, legt uit hoe virtuele betalingsautomatisering werkt en welke bedrijven er hun voordeel mee kunnen doen. De virtuele betalingsoplossing maakt bij elke boeking een eenmalige virtuele creditcard aan. Deze functioneert als een gewone plastic creditcard, maar is speciaal ontworpen voor reizigers die geen corporate creditcard hebben. Virtuele creditcards zijn de perfecte manier om de boekingen en reiskosten te verwerken voor contractanten, sollicitanten en medewerkers die niet veel reizen.
Virtuele creditcards werken o.a. op de platforms van MasterCard, Visa en American Express. Ze kunnen bijna overal waar een plastic kaart wordt geaccepteerd, gebruikt worden en in alle valuta. De virtuele betalingsoplossing van BCD Travel wordt mogelijk gemaakt door Conferma en geaccepteerd in 185 landen. Een virtuele betalingsstrategie met virtuele creditcards kan jouw zakelijke reisprogramma ondersteunen door:
Verminderd risico op fraude
Een virtuele creditcard kan slechts eenmalig gebruikt worden en is slechts voor een beperkte tijd geldig. Er zit een uitgavelimiet op en de kaart kan alleen gebruikt worden bij bepaalde leveranciers. Hierdoor worden de mogelijkheden voor fraudeurs aanzienlijk minder.
Versterking van naleving
Met virtuele creditcards kun je verschillende parameters instellen, zoals een uitgavelimiet of bij welke leveranciers reizigers de kaart kunnen gebruiken. Dit verhoogt de kans dat je reizigers zich aan het reisbeleid houden.
Inzicht in reisgegevens
Bijkomend voordeel is de enorme hoeveelheid reisgegevens die je kunt verzamelen met behulp van virtuele creditcards. Elke kaart heeft een unieke ID die precies bijhoudt hoeveel geld je reiziger uitgeeft en bij wie. En je kunt deze gegevens eenvoudig verkrijgen, zonder dat je daarvoor dure externe experts nodig hebt.
A Virtual (Payment) Reality zet de voor- en nadelen van een virtule betalingsstrategie voor zakenreizen op een rij. Download de white paper voor meer informatie. En vraag je accountmanager om je te helpen met het vaststellen of jouw reisprogramma klaar is voor virtuele betalingen.
