Je hebt onderzoek gedaan en vastgesteld dat virtuele betalingsautomatisering en virtuele creditcards voordelen heeft voor je zakelijke reisprogramma. Je kunt de kosten onder controle houden, de kans op fraude verkleinen, verwerkingsprocessen vereenvoudigen en de kwaliteit van de reizigersgegevens verbeteren. En nu?
Nu heb je tijd en middelen nodig om je virtuele betalingsprogramma op te zetten. Hieronder volgen vijf stappen voor een succesvolle implementatie.
- Kies welke creditcardverstrekker het beste past bij je reisprogramma. Overleg hierover met je bank, kaartverstrekkers en je zakenreisorganisatie.
- Maak afspraken met je zakenreisspecialist over virtuele betalingsautomatisering. Besteed expliciet aandacht aan dataverzameling en -beveiliging.
- Check of de verstrekker van je virtuele creditcard en de provider van de virtuele betalingsautomatisering van je zakenreisorganisatie aan elkaar gekoppeld worden.
- Implementeer de toepassingen en processen, voer tests uit met het supportteam van je zakenreisorganisatie om knelpunten op te lossen en alles te fine-tunen.
- Rust je reizigers uit met virtuele creditcards.
Blijf tijdens en na de ingebruikname in contact met interne en externe stakeholders. Vraag reizigers regelmatig om hun feedback. Zo houd je de voortgang bij en zie je hoe virtuele betalingen in de praktijk werken.
Leer meer over virtuele betalingsautomatisering en download BCD Travels whitepaper A Virtual (Payment) Reality. Bespreek vervolgens de mogelijkheden met je accountmanager.
