Talloze deskundigen uit de zakelijke reisbranche zijn het erover eens dat het voor al langer bestaande zakelijke reisprogramma’s steeds lastiger wordt om te besparen op de hotelkosten door bij leveranciers lagere prijzen te bedingen. Reisinkopers moeten op zoek naar nieuwe manieren om te besparen op de accommodatie. Dynamische hotelprijzen zijn één mogelijkheid.
Bij dit prijsstellingsmodel komen het hotel en de reisinkoper een kortingstarief overeen, dat de inkoper vervolgens op het beste beschikbare tarief kan toepassen. Dynamische hotelprijzen zijn vooral aantrekkelijk voor bedrijven die een groot aantal kamers boeken op markten waar de vraag groot is. In dat geval staat de capaciteit onder druk, wat vaak leidt tot een vervelende combinatie van hoge tarieven en beperkte beschikbaarheid.
Maar zelfs als deze beschrijving op uw situatie van toepassing, is het geen eenvoudige beslissing om over te stappen op dynamische hotelprijzen. In een onlangs verschenen whitepaper van reisadviesbureau Advito —Rate Expectations: Is Dynamic Hotel Pricing Coming of Age?— worden de voor- en nadelen onder de loep genomen.
Advito adviseert reisinkopers die geïnteresseerd zijn in dynamische hotelprijzen dan ook om voorzichtig te beginnen:
Het model van dynamische hotelprijzen: checklist voor de reisinkoper
- Bepaal hoeveel en welke accommodaties van de groep onder het contract vallen.
- Vraag of u de beste beschikbare tarieven voor het voorgaande jaar mag zien.
- Bepaal het gemiddelde aantal kamers dat in de door u gekozen categorie beschikbaar is op de nachten die u naar alle waarschijnlijkheid zult boeken, in plaats van uit te gaan van een jaarlijks gemiddelde.
- Ga in een vroeg stadium geregeld bij uw leveranciers langs om de betaalde prijs te vergelijken met het gemiddelde dagtarief (ADR) dat u in het verleden hebt betaald.
- Controleer de beschikbaarheid van de kamers en het gemiddelde dagtarief.
