De verschuiving van rapportagelijnen binnen bedrijven betekent dat de verantwoordelijkheid voor travelmanagement tegenwoordig kan liggen bij de afdeling inkoop, security, finance of HR. Een travelmanager moet, ongeacht de organisatiestructuur, met al die afdelingen kunnen samenwerken om succes te behalen.
Samenwerking tussen travelmanagers en HR
A Blueprint for Travel Managers: Partnering with HR onderzoekt de uitdagingen die een goede samenwerking tussen travelmanagers en HR in de weg staan. Ook bevat het tips en tools om die hindernissen te overwinnen. Enkele bevindingen van het onderzoek:
- Ruim 40% van de door BCD ondervraagde travelmanagers heeft weinig of geen contact met HR.
- Meer dan driekwart van de respondenten ziet grote obstakels voor een samenwerking tussen travelmanagers en HR.
- Bijna 60% van de ondervraagde travelmanagers deelt nooit gegevens met HR.
Travelmanagement biedt mogelijkheden voor HR
Maar A Blueprint for Travel Managers: Partnering with HR gaat ook in op kansen. Volgens de deelnemers aan het onderzoek spelen zakenreizen een belangrijke rol bij HR-prioriteiten zoals:
- Personeelswerving
- Tevredenheid van werknemers
- Betrokkenheid van werknemers
- Zorgplicht
- Welzijn
A Blueprint for Travel Managers: Partnering with HR is het eerste rapport van een nieuwe Inform-serie van BCD Travel over de veranderende relaties tussen travelmanagement en de afdelingen HR, security en finance. Het rapport laat zien hoe data de kloof tussen travelmanagement en HR kunnen overbruggen, omdat ze een gemeenschappelijke interesse hebben in informatie die meer inzicht in medewerkers geeft. De reistijd, het aantal dagen onderweg, het aantal boekingen binnen het reisbeleid of hoe vaak zakenreizen worden verlengd met vakantiedagen—deze en vele andere gegevens geven een belangrijk beeld van reispatronen, reisgedrag, productiviteit, gezondheid en tevredenheid van werknemers.
