Kunnen onzichtbare betalingen de problemen rond onkostendeclaraties van zakenreizen wegnemen?

Technologieën waarmee zakenreizigers hun uitgaven automatisch kunnen betalen en declareren staan klaar om de zakenreisprocessen voor iedereen te verbeteren.

Wat zijn onzichtbare betalingen?

De meeste betalingsprocedures van nu zijn ‘zichtbaar’. Dit betekent dat een plastic kaart of mobiel apparaat met een virtueel kaartnummer nodig is voor het aankoopproces. Maar het betalingslandschap verandert en betalingen voor de meest uiteenlopende zaken worden steeds vaker ‘onzichtbaar’. In Londen of Kopenhagen halen consumenten hun mobiele telefoons of slimme horloges langs elektronische lezers om een kop koffie of treinkaartje te kopen. In Shanghai gebruiken mensen Alipay of WeChat om met één enkele klik hun lunch af te rekenen via hun mobiele telefoon. En bijna overal waar iemand een Uber neemt, wordt de betaling in rekening gebracht terwijl men de service gebruikt. Deze onzichtbare betalingen zijn al een feit.

Vergroot uw betalings-IQ

Wist u dat 91% van de Chinese zakenreizigers via een mobiel apparaat betaalt? Bekijk deze uitleg over betalingen voor meer informatie.

Wat betekenen onzichtbare betalingen voor zakenreizen?

Nu onzichtbare betalingen steeds gebruikelijker worden voor consumententransacties, zullen de transacties tijdens zakenreizen zeker volgen. Zakenreizigers zullen het eisen, want het betalen voor en declareren van hotels, taxi’s en treinkaartjes is een heel gedoe. Ze willen gemakkelijkere en productievere reizen. Het goede nieuws voor zakenreisprogramma’s: Dit soort eenvoud is goed voor de naleving. Met onzichtbare betalingen zal het proces van ‘eerst betalen, later vergoeden’ van de uitgaven tijdens zakenreizen langzaam maar zeker verdwijnen. De uitgaven tijdens de reis kunnen op het moment van betaling automatisch worden goedgekeurd en gedeclareerd. Reizigers, maar ook de travelmanagers en financieel managers die hen ondersteunen, hoeven zich helemaal niet meer bezig te houden met het proces voor uitgavenbeheer.

Waar vinden onzichtbare betalingen op dit moment plaats?

Centrale betalingsmethodes, zoals de zogenaamde ‘lodge cards’ (vaak gebruikt voor het boeken van vliegtickets) of virtuele betalingen (gebruikt voor hotelreserveringen), zijn onzichtbare betalingen die zakenreizigers al gebruiken. Sommige bedrijven testen mobiele betalingen voor transacties onderweg, zoals voor taxi’s en maaltijden. Het doel is om reizen gemakkelijker te maken voor de reiziger en het uitgavenbeheer met de bijbehorende declaraties eenvoudiger te maken voor de onderneming.

Kom meer te weten door het Inform-rapport van BCD Travel over opkomende technologieën voor betalings- en uitgavenbeheer te downloaden, dat deel uitmaakt van een reeks publicaties over hoe innovaties de zakenreiswereld veranderen. Conclusie van het rapport: Betalingen en uitgaven zijn wellicht de eerste gebieden waarin opkomende technologieën een verbetering zullen opleveren voor iedereen die betrokken is bij zakenreizen.

Share this:

Stay in the know,
even on the go

Never want to miss a thing?

We'll get you the latest news, trends, insights and BCD news right in your inbox.