In een artikel in Business Travel iQ legde Jeroen Hurkmans van Advito uit dat, om succesvol te zijn, het voor bedrijven in de nabije toekomst essentieel zal worden om virtueel samen te werken. Hurkmans, vicepresident van het zakenreisadviesbureau, haalde een studie aan van het Institute for the Future – Future Skills 2020 – waarin virtuele samenwerking als een van de belangrijkste vaardigheden wordt gezien om productiviteit te bevorderen en een toegevoegde waarde te bieden aan de werkplaats van de toekomst.
Met een total collaboration management dat ook virtuele samenwerking omvat, kunnen bedrijven hun medewerkers in de richting van slimme stay-or-go strategieën sturen. Hurkmans is van mening dat deze strategieën leiden tot besparingen, een goede balans tussen werk en vrije tijd van de medewerkers, en een verbetering van de zorgplicht.
Steeds meer medewerkers zijn minder aan hun kantoor gebonden, en persoonlijke gesprekken worden nog belangrijker en waardevoller. Volgens Hurkmans helpt total collaboration management bedrijven beslissen “welke reizen invloed hebben op de waarde van het bedrijf en welke vergaderingen beter virtueel kunnen plaatsvinden.” “De strategie biedt de juiste mix van opties om de bedrijfsdoelen te ondersteunen.”
Het artikel beschrijft de pijnpunten voor leiders van reisprogramma’s en hoe virtuele samenwerking kan helpen die te verlichten. “Als je TCM niet alleen ziet als een reisinitiatief, maar als iets waar alle zakelijke functies van kunnen profiteren, zou het weleens een significante verandering kunnen teweegbrengen op denkpatronen, interacties en waardebepalingen”, aldus Hurkmans.
Lees een casestudy van een mondiaal landbouwbedrijf dat een virtuele samenwerkingsstrategie ontwikkelde voor interne vergaderingen, waardoor de reiskosten met US$ 5,5 miljoen daalden, de tevredenheid van medewerkers steeg en de MVO-doelen groter werden.
