Nieuwe gegevens bevestigen wat experts van zakenreisadviesbureau Advito al maanden zeggen: bedrijven kunnen geld besparen, de productiviteit van werknemers vergroten en stress verminderen met een strategie voor virtuele samenwerking, waardoor mensen die veel reizen thuis kunnen blijven als een trip niet aanzienlijk bijdraagt aan de zakelijke doelstellingen.
Een onderzoek van de Association of Corporate Travel Executives (ACTE) concludeert dat een beter evenwicht tussen werk en privéleven een belangrijke prioriteit is voor de moderne zakenreiziger. Er zijn 255 travelmanagers geïnterviewd voor het onderzoek van ACTE en bijna de helft (46%) gaf aan dat veel meer reizigers vragen stellen over een beter evenwicht tussen werk en privéleven.
“Moderne zakenreizigers zijn minder gejaagd en meer weloverwogen. Ze reizen om twee redenen: het realiseren van zakelijke doelen en het ondersteunen van hun levensdoelen.
Voor steeds meer zakenreizigers betekent de eerste reden niets als deze niet bijdraagt aan de tweede”, legt ACTE Executive Director Greeley Koch uit.
Deze trend is een belangrijke reden waarom Advito eerder dit jaar is gestart met total collaboration management, zegt Lesley O’Bryan, vice president en principal van de consultancy. De doelen van een total collaboration management-strategie zijn:
- Minder reisuitgaven
- Meer tevreden reizigers
- Minder stress onder medewerkers
- Verhoogde productiviteit
- Minder personeelsverloop
- Kleinere ecologische voetafdruk
- Sterkere wereldwijde werkrelaties
O’Bryan gebruikt haar eigen ervaring als frequent reiziger om de voordelen te beschrijven. In een recente blog en video van Out Front zegt ze, “Ik reis veel heen en weer tussen lezingen, klantafspraken en interne planningsessies. Ik mis mijn kinderen als ik onderweg ben. Ik eet en sport niet zoals ik zou moeten, en ik slaap zeker niet zoveel als ik eigenlijk zou willen. Net zoals jij en je medewerkers, ervaar ook ik de stress die ik krijg van reizen.”
Maar dat hoeft niet zo te zijn, volgens O’Bryan. Advito heeft alternatieven onderzocht via de samenwerking met Cisco. Het consultancybedrijf en de tech-gigant werken samen om technologie te beoordelen die nu beschikbaar is voor samenwerking en om bedrijven te helpen afdelingsoverschreidend samen te komen en de beste alternatieven voor samenwerking te identificeren als reizen niet optimaal is.
Advito heeft de uitdagingen en mogelijkheden samengevat in een white paper dat eerder dit jaar werd uitgegeven, Virtual Collaboration: Enhancing Your Travel Program. Het geeft een overzicht van de huidige samenwerkingstools op de markt, biedt hulp voor zakelijke reisprogramma’s om te beoordelen of virtuele samenwerking past bij hun bedrijfsdoelen en -cultuur, en het beschrijft hoe je kunt beginnen met het doorvoeren van virtuele samenwerking in de reisstrategie van het bedrijf.
Lees meer over wat virtuele samenwerking kan betekenen voor jouw reizigers en reisprogramma. Praat met je BCD Travel-accountmanager of stuur een e-mail naar [email protected].
