Bijna de helft van alle bedrijven met zakenreizigers was afgelopen jaar slachtoffer van fraude of een poging tot fraude bij de betaling van reiskosten. De virtuele betaaloplossing van BCD Travel, Virtual Payment Automation, verkleint dit risico en bespaart bovendien tijd en geld door de automatische verwerking van gegevens.
Waar gaat het precies om?
Veel hotels accepteren geen reservering zonder creditcard. Vervelend als jouw organisatie geen corporate creditcard afgeeft of veel werkt met tijdelijke werknemers, gasten of consultants. Als je er zeker van wilt zijn dat je hotelreservering gegarandeerd én betaald is, kun je een beroep doen op het Virtual Payment Automation systeem van BCD Travel.
Wanneer je een hotel reserveert, maakt het automatische systeem een eenmalige virtuele creditcard aan – eventueel mét budgetgrens om misbruik te voorkomen. Die dient als garantie voor de boeking. Wanneer de reiziger uitcheckt, vergelijkt het systeem de betaling met de reservering, die in 99,95% van de transacties gegarandeerd overeenkomt. Vervolgens worden de kosten – exclusief onkosten zoals de minibar – op de virtuele creditcard in rekening gebracht.
Welke hotelreserveringen zijn geschikt?
De virtuele creditcard voldoet in 22 valuta’s in ruim 100 landen wereldwijd, waaronder ook in Azië. De service is geschikt voor organisaties die hun hotelbetaling op rekening willen ontvangen maar geen corporate creditcard voor hun reizigers hebben.
Is er makkelijk mee te werken?
In principe merk je er als boeker niets van. De travel consultants van BCD ontfermen zich over de boeking en betaling. Jij ontvangt de boekingsbevestiging, en de reiziger kan zorgeloos op reis.
Wat is het verschil met andere virtuele betaaloplossingen?
Virtual Payment Automation is een volledig geautomatiseerd systeem. Er zijn geen handmatige handelingen meer nodig voor invoer, controle en rapportage, dus dat bespaart veel tijd en geld. Bovendien creëert het systeem een daadwerkelijke afbeelding van een creditcard, waardoor hotels de betaling gemakkelijk accepteren.
Wat is het voordeel voor mij?
Het automatische betalingsproces vermindert de kans op fouten: 99,95% van de betalingen en reserveringen komt overeen. Je hebt meer inzicht in data en beschikt met één druk op de knop over rapportages voor de boekhouding. En niet onbelangrijk: je loopt minder risico op fraude of misbruik omdat er geen tastbare creditcards in omloop zijn. Bovendien draagt het gebruikersgemak bij aan een verhoogde reizigerstevredenheid.
Feiten
Ruim 60% van alle organisaties heeft te maken met betalingsfraude of een poging daartoe. Bij 29% van de organisaties is gefraudeerd op een corporate creditcard. Van iedere gestolen kaart wordt gemiddeld tussen € 100 en € 200 afgeboekt.
Bekijk de infographic over Virtual Payment Automation
Meer weten? Neem dan contact op met uw BCD Travel account manager.
