De stap naar integratie van reizen en vergaderen

Integratie van reizen en vergaderen lijkt onhaalbaar, maar hoeft niet een “alles of niets” plan te zijn.

De integratie van reizen en vergaderen kan op het eerste gezicht onhaalbaar lijken, maar dit hoeft niet perse een “alles of niets” plan te zijn. Enkele van ‘s werelds grootste bedrijven die willen besparen, meer zeggenschap willen hebben en de tevredenheid onder reizigers willen vergroten richten zich op de verschillende stappen van een ITM-strategie.

Come Together: Integrating Your Corporate Travel and Meetings Programs, een nieuwe paper van Advito, de consultancytak van BCD Travel, brengt de nieuwste ontwikkelingen in kaart onder de 100 grootste reisinkopers van de Verenigde Staten. Deze ‘Corporate Travel 100’ lijst wordt jaarlijks gepubliceerd door Business Travel News. Uit een recente analyse van BCD M&I blijkt het volgende:

88 van de CT100-bedrijven hebben de basiselementen van een strategisch meetingmodel geïmplementeerd en beheren hun meetingbudget actief

79 bedrijven maken gebruik van een groepsprogramma voor vliegreizen en hebben al met luchtvaartmaatschappijen onderhandeld over kortingen

17 bedrijven naderen de implementatie van een volledige ITM-strategie en stemmen inmiddels diverse elementen op elkaar af, bijvoorbeeld door programma’s van leveranciers te combineren

24 bedrijven hebben een begin gemaakt met de integratie door een aantal onderdelen te combineren, bijvoorbeeld door de verslaglegging over meetings en reizen samen te voegen

51 bedrijven bevinden zich in de beginfase van de integratie en onderzoeken momenteel de potentiële voordelen, waarbij ze proberen te bepalen of ze voordelen mislopen door de gegevens niet te combineren

Uit de analyse blijkt dat de grootste inkopers van de Verenigde Staten geleidelijk tot integratie overgaan. Daar zijn goede redenen voor:

Grote bedrijven besteden veel geld aan meetings en reizen, waardoor de voordelen van integratie duidelijk zijn. Bovendien beschikken ze over voldoende middelen.

Wanneer de reisprogramma’s beter worden ontwikkeld, neemt ook het niveau van de strategische meetingprogramma’s toe. Wanneer beide programma’s volledig zijn ontwikkeld, gaan inkopers op zoek naar nieuwe besparingen. Integratie is dan een logische stap.

Meetingprogramma’s kunnen in de Verenigde Staten gemakkelijk worden geïmplementeerd, omdat het land monetair en taalkundig een eenheid vormt.

Come Together: Integrating Your Corporate Travel and Meetings Programs gaat in op wat we kunnen lerenvan de  ervaringen van deze pioniers op het gebied van integratie. Lees welke kleine en grote integratiestappen bedrijven van elke omvang kunnen zetten – en waarom u daar beter direct mee kunt beginnen.

 

Share this:

Stay in the know,
even on the go

Never want to miss a thing?

We'll get you the latest news, trends, insights and BCD news right in your inbox.