Apps & tools: Taxeo automatische btw terugvordering

Terugvorderen van buitenlandse btw is een ingewikkeld proces. Maar met het automatische terugvorderingsproces via Taxeo wordt dit een stuk eenvoudiger.

Zonder er bij stil te staan, loopt de zakenreiziger om de haverklap tegen verborgen kosten aan. Zo’n beetje bij elke aankoop. De belasting over de toegevoegde waarde (btw dus) is de grote boosdoener. Het bedrijf waarvoor de zakenreiziger handelt, heeft het recht om deze belasting terug te vorderen. Maar wat blijkt: zakenreizigers en boekers hebben weinig weet van deze constructie, die bovendien nogal ingewikkeld lijkt. Conclusie: terugvorderen uit het buitenland gebeurt nauwelijks.

Waar gaat het precies om?

Wereldwijd heffen veel landen, ook in Europa, btw op aankopen. Deze belasting kan oplopen tot 25% van de aankoop. Denk aan taxiritjes, huurauto’s, hotels eten en drinken tot en met de onkosten voor een vergadering en seminars.

Wat is er zo moeilijk?

Terugvorderen blijkt in de praktijk nogal ingewikkeld. De btw moet namelijk bij ieder afzonderlijk land worden teruggevorderd, via een complex proces. Taalverschillen maken het er ook niet makkelijker op.

Is er hulp?

Ja, er bestaan diverse dienstverleners die voorzien in deze behoefte, maar vanwege de enorme hoeveelheid bonnetjes en regelgeving blijft dit een tijdrovende bezigheid. Bovendien, het kan tot achttien maanden duren voordat een handmatige btw-terugvordering is verwerkt, zelfs met de hulp van een btw-specialist.

Oplossing

BCD Travel is een samenwerking aangegaan met Taxeo. Dit bedrijf automatiseert (als eerste) het proces voor terugvordering van btw. Btw terugvorderen wordt zo een stuk eenvoudiger, zelfs voor degene die er geen kaas van heeft gegeten.

Wat doen ze dan?

Taxeo handelt alle btw-zaken af die vastkleven aan de buitenlandse bonnetjes van de zakenreiziger. Het automatische proces maakt deze dienst verrassend betaalbaar, zelfs kleine btw-bedragen kunnen kosteneffectief worden verwerkt.

Feiten

  • In Denemarken laat je de meeste euro’s liggen als je je btw niet terug vraagt. De btw bedraagt daar maar liefst 25%. Spanje is wat dat betreft een stuk goedkoper. Daar laat je 4 tot 12 procent aan betaalde btw liggen.
  • Van de wereldwijd 7,5 miljard terug te vorderen btw, wordt er maar ongeveer 2,5 miljard teruggevraagd.
  • Na een pilot van een jaar met 3000 reizigers en onkosten van ongeveer €5.000.000,- was er met Taxeo €300.000,- aan btw teruggevraagd. Dat is 6%.

Meer weten? Neem dan contact op met uw BCD Travel account manager.

 

Share this:

Stay in the know,
even on the go

Never want to miss a thing?

We'll get you the latest news, trends, insights and BCD news right in your inbox.