Nu de prijzen voor huurauto’s stabiel blijven, proberen leveranciers op andere manieren hun inkomsten te verhogen, bijvoorbeeld met extra toeslagen. In Advito’s 2017 Industry Forecast staan vijf strategieën die travelbuyers kunnen gebruiken bij hun onderhandelingen met huurautoleveranciers.
- Vraag om een grotere auto voor dezelfde prijs wanneer de geboekte categorie niet beschikbaar is.
- Waarschuw autohuurders om alle bestaande schade en krassen bij de leverancier vast te leggen vóórdat ze wegrijden. Zo voorkom je later problemen. En zorg ervoor dat alle franchiselocaties van de leverancier in huurovereenkomsten zijn opgenomen.
- Laat ‘blackout dates’ uit het contract verwijderen, om een negatieve impact op je business te voorkomen.
- Pas op voor leveranciers die extra kosten in rekening brengen voor bepaalde steden of staten. Onderhandel om bestemmingen, waar je bedrijf veel naartoe reist, uit het contract te halen.
- Pas op voor toeslagen voor eendaagse huur. Vroeger golden die vaak alleen op dinsdag en woensdag, maar nu proberen leveranciers ze op alle dagen van de week in rekening te brengen.
Kort gezegd: als zakelijke klanten weten waar ze op moeten letten en hoe ze deze extra kosten kunnen voorkomen tijdens onderhandelingen, gaan leveranciers vaak akkoord.
Voor meer informatie over trends op gebied van vervoer, air en hotels, download Advito’s volledige 2017 Industry Forecast.
Wil je weten hoe je de informatie kunt gebruiken ter verbetering van jouw reisprogramma? Praat met je BCD Travel-accountmanager of stuur een e-mail naar [email protected].
