Door Virtual Payment Automation voor hotels te gebruiken, dalen de kosten van een zakenreis met gemiddeld US$ 5 per geboekte hotelovernachting. Dat is de belangrijkste conclusie van een analyse van 800.000 boekingen bij meer dan 30 bedrijven, uitgevoerd door BCD Travel.
De besparingen waren het gevolg van gedragsveranderingen, mogelijk gemaakt door het gebruik van Virtual Payment Automation. Deze oplossing van BCD verlaagt de kosten en maakt de betaling van zakenreizen veiliger.
Reizigers worden kostenbewuster
Virtual Payment Automation levert op de volgende manieren besparingen op voor veel van de bedrijven waarvan BCD de data heeft geëvalueerd:
- Vroegere boekingen—Het gemak van virtuele betaling bij het boeken van hotels leidt tot vroegere boekingen door reizigers. Ze hoeven geen creditcard meer tevoorschijn te halen. Tijdens het boekingsproces wordt een virtueel creditcardnummer aangemaakt, zodat de reiziger in één klik kan bevestigen.
- Lagere tarieven—Virtuele betalingen bieden duidelijke, vastgestelde parameters om reizigers te laten weten hoeveel ze kunnen uitgeven aan zakenreizen. Daardoor kiezen ze vaak voor hotels met lagere tarieven.
- Eenvoudigere controle—Virtual Payment Automation vereenvoudigt en versnelt het declaratieproces. Hotelbetalingen kunnen gemakkelijker aan facturen worden gekoppeld, waardoor een tijdrovende handmatige procedure wordt vervangen door een digitale oplossing die sneller en nauwkeuriger is.
- Minder fraude—VPA geeft criminelen minder kans om persoonlijke en financiële gegevens van reizigers te stelen. Ook wordt het risico op fraude verlaagd doordat de virtuele creditcard is gebonden aan voorwaarden: een datum, een maximumbedrag en een erkende leverancier. Dus zelfs als een oplichter het nummer van een virtuele creditcard weet te bemachtigen, heeft hij er weinig aan.
- Meer gebruik van online boekingstools—Virtual Payment Automation is geïntegreerd in online boekingstools. Tegenwoordig gebruikt 70% van de Amerikaanse reizigers van beveiligingsfirma G4S de online boekingstool: dat was twee jaar geleden nog maar 50%.
