Technologie heeft zijn nut al bewezen bij het stroomlijnen van diverse aspecten van zakenreizen, maar hotelsourcing blijft achter. RFP‘s voor hotels blijven een handmatig, tijdrovend proces, en corporate travelmanagers zoeken naar nieuwe manieren om zakenreizigers te verzekeren van kortingen. Onderzoek van het zakenreisadviesbureau Advito wijst uit dat dynamische prijsstelling de oplossing kan zijn. Deze strategie staat bovenaan de lijst van tactieken die travelbuyers kunnen gebruiken wanneer ze de huidige hotelmarkt verkennen.
- Analyseer je hotelgegevens om het juiste evenwicht te vinden tussen onderhandelde tarieven (voor primaire markten), vaste kortingen (voor bepaalde ketens) en dynamische prijzen (voor secundaire markten).
- Zorg dat jouw contractuele afspraken en voorwaarden voorkomen dat hotels annulerings- of wijzigingskosten berekenen.
- Wees alert op ketens die je voorkeursaccommodatie van het ene merk naar het andere omzetten. Dat kan leiden tot een minder goede service voor dezelfde prijs.
- Tarieven van individuele hotels variëren meer dan ooit. Gebruik een “rate assurance”-programma, dat prijzen actief monitort en hotelreserveringen omboekt als de prijzen na de originele reservering dalen.
- Als je programma en reisbeleid nog geen alternatieve accommodaties (zoals Airbnb) bevatten, is het nu het moment om daar werk van te maken. Deze accommodaties zijn een goed alternatief als voorkeurshotels niet willen onderhandelen of hun laatste beschikbare kamers niet willen aanbieden.
In 2017 Industry Forecast, zet Advito de voor- en nadelen van dynamische prijzen op een rijtje.
Hun bevindingen waren als volgt: Dynamische prijzen hebben bepaalde voordelen. Ze besparen veel tijd tijdens de RFP-onderhandelingen en ze zijn beter dan wanneer je simpelweg markttarieven accepteert. Verder zijn ze soms ook lager dan corporate tarieven.
Leer meer en ontdek hoe je de hotelsourcing-cyclus kunt doorbreken: Lees een nieuwe whitepaper van de Association of Corporate Travel Executives, onderschreven door BCD Travel, New Approaches to Hotel Sourcing, en download de 2017 Industry Forecast van Advito.
