Disminuya los problemas de los informes de gastos con aplicaciones para dispositivos móviles

Mantenerse al día con gran cantidad de recibos y reclamar gastos relacionados con el trabajo son tareas molestas para la mayoría de los viajeros de negocios; y el tiempo que se dedica a esas tareas les cuesta a las empresas valiosas horas de trabajo. Esta situación puede evitarse con aplicaciones basadas en software. Conozca las ventajas y encuentre una herramienta que se adapte a sus necesidades. Las aplicaciones para dispositivos móviles ayudan a optimizar los prolongados procesos relacionados con gastos de viaje: Las herramientas les permiten a los viajeros de negocios comenzar la facturación durante el viaje. Por ejemplo, los …

Mantenerse al día con gran cantidad de recibos y reclamar gastos relacionados con el trabajo son tareas molestas para la mayoría de los viajeros de negocios; y el tiempo que se dedica a esas tareas les cuesta a las empresas valiosas horas de trabajo. Esta situación puede evitarse con aplicaciones basadas en software. Conozca las ventajas y encuentre una herramienta que se adapte a sus necesidades.

Las aplicaciones para dispositivos móviles ayudan a optimizar los prolongados procesos relacionados con gastos de viaje:

  • Las herramientas les permiten a los viajeros de negocios comenzar la facturación durante el viaje. Por ejemplo, los recibos pueden escanearse de manera sencilla con un smartphone.
  • Las tarjetas de crédito pueden integrarse directamente en el software. Ambas funciones les permiten a los superiores verificar y aprobar recibos con mayor rapidez.
  • Los informes digitales de gastos de viaje garantizan procedimientos transparentes y un alto grado de precisión.
  • Las herramientas le aseguran que siempre estará actualizado, por ejemplo, con respecto a asignaciones diarias permitidas

No obstante, las empresas siempre deben estar atentas a la protección de los datos de sus empleados.

Aplicaciones para cuando viaja

Para los viajeros de negocios, existen distintas aplicaciones en línea que implementan estos beneficios y estas tecnologías, como SAP Concur o Amadeus cytric Travel & Expense. Muchas herramientas ofrecen información contable completa para el empleador o la declaración fiscal. Los planificadores de rutas integrados, por ejemplo, determinan automáticamente la distancia y los costos de viajes resultantes. La aplicación para dispositivos móviles SAP Concur transfiere automáticamente los datos de reservas pertinentes al informe de gastos y verifica el cumplimiento de la política de viajes. Una vez aprobados los gastos, el pago se realiza automáticamente. La aplicación también hace que sea posible comenzar la facturación en el tren o el taxi. Esta crea automáticamente entradas de gastos en función de las facturas en línea de hoteles, vuelos o restaurantes.

Estado de socio élite con SAP Concur

¿Sabía que BCD Travel se ha convertido en la primera de las 3 principales empresas de gestión de viajes en obtener el estado de socio Élite con SAP Concur? Las ventajas que usted obtiene: mayor captura de datos, aseguramiento del control de la calidad y automatización.

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La herramienta correcta para sus necesidades de informe de gastos

Existen muchos otros proveedores de informes digitales de gastos de viajes. BCD Travel ayuda a sus clientes a buscar el proveedor adecuado. Aquel que mejor se adapte a su empresa dependerá de la cantidad de usuarios, la gama de opciones, la protección de datos y, por supuesto, del precio. Siempre debe asegurarse de que los datos de los empleados se almacenen en servidores seguros y no se transmitan a terceros.

Siga leyendo: La encuesta de GBTA descubre que los travel managers apoyan la gestión de gastos

Una encuesta de GBTA en colaboración con BCD Travel descubrió que la mayoría de los travel managers participan en la gestión de gastos, pero, habitualmente, en un rol de apoyo. Menos de la mitad de los departamentos de viajes son los encargados principales de definir las políticas de gastos para viajes (43 %), la selección de sus herramientas de gestión de gastos (38 %) o la configuración de su herramienta de gestión de gastos (33 %).

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