Caso de estudio: BCD M&E organiza una conferencia virtual digna de la realeza

La Royal Society londinense lleva reuniéndose desde el año 1600, juntando a algunos de los mejores científicos del mundo para promover la excelencia en este campo. En los últimos tiempos, The Royal Society ha celebrado una Conferencia Científica de la Commonwealth cada tres o cuatro años para reforzar la colaboración entre los científicos de toda la Commonwealth. Tras la irrupción de la COVID-19, The Royal Society se asoció con BCD Meetings & Events para diseñar una versión virtual de su histórica reunión. BCDM&E se encargó de la gestión del evento, las plataformas virtuales, la gestión de datos, los análisis y …

La Royal Society londinense lleva reuniéndose desde el año 1600, juntando a algunos de los mejores científicos del mundo para promover la excelencia en este campo. En los últimos tiempos, The Royal Society ha celebrado una Conferencia Científica de la Commonwealth cada tres o cuatro años para reforzar la colaboración entre los científicos de toda la Commonwealth. Tras la irrupción de la COVID-19, The Royal Society se asoció con BCD Meetings & Events para diseñar una versión virtual de su histórica reunión.

BCDM&E se encargó de la gestión del evento, las plataformas virtuales, la gestión de datos, los análisis y la producción técnica para la Royal Society. La logística incluía cinco herramientas de creación de redes y más de 30 horas de contenidos de vídeo que llegaban a participantes de 32 países de la Commonwealth. Los planificadores tuvieron que ofrecer oportunidades de creación de redes virtuales, espacios en línea para reuniones «cara a cara» y una combinación de contenidos en directo y pregrabados.

El resultado fue una producción de cuatro días casi hecha para la televisión. Los presentadores transmitieron por Internet desde distintos países de la Commonwealth y participaron 87 oradores. Todo el programa se realizó desde un estudio de producción central, lo que garantizó una emisión de alta calidad y una fuerte conexión con la audiencia. La plataforma de reuniones se abrió una semana antes de la conferencia y permaneció abierta durante un mes después para la colaboración de los asistentes.

Lea el estudio de caso de la conferencia y vea los vídeos más destacados en el siguiente enlace.

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