Aumente el ROI mediante el reembolso del IVA

Solicite a los hoteles que ayuden a su programa a recuperar el impuesto al valor agregado pagado en el extranjero

Durante años, los programas de viajes corporativos se han centrado en las tarifas de las habitaciones y comodidades durante las negociaciones anuales con los hoteles. Pero los expertos de Advito, la firma consultora sobre viajes de negocios, indican que ahora es el momento de agregar otro asunto a la conversación: Recuperación del IVA.

El impuesto al valor agregado o IVA, se incluye en las facturas de hotel, comidas y alquiler de automóviles y otras cuando los viajeros visitan países que cobran ese impuesto. Puede ser un gasto significativo: Las tarifas del IVA pueden ser tan altas como 25%. Lo bueno es que la mayoría del IVA relacionado con viajes y entretenimiento se califica para reembolso. Lo malo es que en el pasado ha sido difícil de recuperar.
Históricamente, la recuperación de ese dinero ha sido un desafío para las empresas porque es un proceso confuso, burocrático y demora mucho tiempo. Pero la automatización ha logrado que el proceso de reembolso del IVA para transacciones realizadas en la Unión Europea sea mucho más fácil. BCD Travel se ha asociado con la firma Taxeo de recuperación del IVA para poder automatizar el proceso.

“Eso hace que la recuperación del IVA sea una opción viable para cualquier programa de viajes corporativos”, indica Marwan Batrouni, director superior y líder en prácticas hoteleras de Advito. Obtener la cooperación de los hoteles puede aumentar enormemente el éxito de los esfuerzos de una empresa al solicitar la reclamación automatizada del IVA, y la mejor manera de conseguir la participación de los hoteles en el proceso es durante la negociaciones anuales, afirmó el.
Para un programa de viajes corporativos, el valor de un programa de hoteles preferentes aumenta cuando el hotel facilita y simplifica la recuperación del IVA. Para un hotel, este valor adicional proviene simplemente de participar en el proceso automatizado. El IVA recuperado aumenta, mientras que la costosa intervención manual y las tarifas de servicio disminuyen. El resultado es un aumento en el rendimiento de la inversión para el programa de viajes corporativos—que se añade a todas las otras reducciones de las tarifas negociadas.

Batrouni indica que al formalizar un acuerdo sobre el reembolso del IVA puede beneficiar tanto a los programas de viajes corporativos como a los hoteles, al:

  • Reforzar la importancia del cumplimiento del programa hotelero
  • Reducir lo que actualmente se está gastando en los esfuerzos de recuperación del IVA
  • Fortalecer la asociación al añadir otro incentivo financiero—la recuperación del IVA—a las tarifas negociadas para habitaciones y comodidades

La primera etapa para añadir la recuperación del IVA al proceso de negociación con los hoteles es sencilla: agréguelo a la orden del día. La segunda etapa es asegurarse de que las personas adecuadas están participando en las conversaciones—o por lo menos están siendo consultadas. Los gerentes de viajes deberán preguntar a los expertos en IVA de los hoteles que se encuentren disponibles para contestar las preguntas que surjan durante las negociaciones.

La automatización del rembolso del IVA representa una oportunidad significativa para los programas de viajes corporativos maduros que estén buscando ahorros cada vez más difíciles de alcanzar. “El IVA ofrece nuevos ahorros en adición a las tarifas de habitaciones y comodidades”, indicó Batrouni.

icon-electric¿Desea mayor información? Vea este video sobre las oportunidades de recuperación del IVA y descargue el artículo e infográfico de BCD: VAT Reclaim: Don’t Leave Money on the Table [Recuperación del IVA: No deje dinero sobre la mesa]. Después consulte cómo BCD Travel, Advito y Taxeo pueden ayudarle a reclamar el dinero que usted está dejando sobre la mesa.

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