Guide rapide : Fiche de rapport des voyages

En un clin d’œil, le rapport DecisionSource® vous donne des clés pour renforcer économies et conformité.

La fiche de rendement des voyages, l’un des rapports DecisionSource® les plus rentables réservés aux clients de BCD Travel, rend le suivi de performance du programme simple et rapide. Découvrez, en trois moyens efficaces et quelques exemples, comment ces rapports synthétiques aident les entreprises à réaliser des économies et favoriser la conformité.

Attribution d’une note de comportement

Restez vigilants sur certaines problématiques, comme le consentement à profiter du tarif le plus bas, l’achat de billets d’avion anticipé, le ratio de nuitées à l’hôtel sur le voyage et les réservations auprès des hôtels préférentiels. Utilisez ce rapport tous les trimestres pour communiquer à chaque dirigeant un aperçu des résultats de leur service et du comportement de certains voyageurs, et leur permettre de prendre des mesures. Découvrez comment la fiche de rendement des voyages a fait économiser 2,7 millions de dollars à Pitney Bowes sur les déplacements et a renforcé l’obligation de diligence.

La conformité récompensée

Identifiez les voyageurs qui réservent assidûment les tarifs les plus bas auprès des hôtels préférentiels, et récompensez-les en conséquence. L’un des clients de BCD utilise la fiche de rendement des voyages pour s’assurer en quelques minutes que ses grands voyageurs, auxquels les compagnies aériennes veulent offrir des points de fidélité, respectent bien la politique voyage de l’entreprise. Avec cette approche, les voyageurs tirent les bénéfices de leurs bonnes habitudes de réservations aériennes, pour eux-mêmes, l’entreprise et les prestataires aériens.

Suivi des objectifs fournisseur

Le graphique des tendances de la fiche de rendement des voyages rapproche la performance de votre programme aux objectifs fixés par fournisseur. Filtrez par compagnie aérienne, pays et d’autres catégories, le tout sans avoir à télécharger l’information dans une nouvelle feuille de calcul. Il suffit de configurer les paramètres, la fiche de rendement des voyages s’occupe du reste. De plus, si vous générez régulièrement une fiche particulière, vous pouvez programmer DecisionSource Scheduler pour la recevoir chaque semaine, chaque mois ou chaque trimestre, selon l’échéance qui vous convient.

Le code correspondant à la fiche de rendement des voyages dans DecisionSource est GD00039U. Découvrez d’autres conseils d’utilisation de la fiche dans ce tutoriel vidéo et dans ce guide de référence rapide pour réduire vos coûts, doper la conformité et améliorer l’expérience de voyage.

 

Consultez d’autres rapports utiles de DecisionSource et demandez à votre chargé de compte comment la plateforme de rapports et d’analyses de BCD Travel peut vous aider à améliorer votre programme de voyage d’entreprise.

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