Les solutions virtuelles peuvent rebattre les cartes de la collaboration entre les responsables de voyage et les divers services de l’entreprise, tels que RH, informatique, finances et généraux.
Dans un blog rédigé pour Business Travel IQ, Jeroen Hurkmans d’Advito explique comment les responsables de voyage peuvent déployer des solutions virtuelles dans l’ensemble de l’entreprise afin de faire plus que brider les dépenses de voyage. Dans ce texte qui succède à son article sur l’avenir de la collaboration virtuelle, M. Hurkmans présente des stratégies qui transforment la culture du voyage tout en facilitant la collaboration entre les employés et leur évolution dans un environnement de travail lui-même en mutation.
Pointant les difficultés auxquelles se heurtent les diverses équipes, il démontre comment la collaboration virtuelle et le Total Collaboration Management peuvent apporter des solutions. Parmi les recommandations de M. Hurkmans :
- Pour favoriser la productivité et l’équilibre entre la vie familiale et professionnelle, mettez en place des outils de collaboration virtuelle tels que les conférences audio et vidéo. Réservez les déplacements aux occasions vraiment productives, telles que les réunions clients.
- Accompagnez les employés dans leur développement professionnel en leur permettant de suivre une formation expérientielle sur ordinateur.
- Face au nombre croissant de travailleurs à distance qui ne font plus le déplacement au bureau, les outils de collaboration virtuelle et Total Collaboration Management peuvent aider les services généraux à concevoir des espaces adaptés aux besoins réels des employés.
Pour en savoir plus sur la collaboration virtuelle, Total Collaboration Management et l’avenir du voyage d’affaires, consultez cette vue d’ensemble de 2018 mise sur pied par BCD Travel.
