Überlegen Sie, virtuelle Zahlungen für Ihre Geschäftsreisen einzuführen? Dann gibt es eine Reihe von Abteilungen, Suppliern und anderen Interessengruppen, mit denen Sie sprechen sollten. Erfahren Sie hier, wen Sie mit ins Boot holen sollten.
Die Einführung von automatisierten virtuellen Zahlungsprozessen und virtuellen Kreditkarten hat eine Reihe von Vorteilen, insbesondere wenn viele Geschäftsreisende in Ihrem Unternehmen keine Firmenkreditkarten besitzen oder Ihre Geschäftsreisenden in Länder reisen, in denen Kreditkartenbetrug besonders häufig ist.
Der virtuelle Zahlungsverkehr hat jedoch auch weitreichende Auswirkungen auf den Betriebsablauf. Hier ist ein Überblick über die Interessengruppen, mit denen Sie sich absprechen sollten, bevor Sie virtuelle Zahlungen einführen. Lernen Sie einige Punkte kennen, die für diese Parteien besonders wichtig sind.
Interne Zuständigkeitsbereiche
Finanzen und Steuern: Kosten, Dokumentation von Ausgaben, Erfassung und Abgleich von Daten
Human Resources: Sicherheit und Zufriedenheit der Reisenden
Sicherheit: Datenschutz und Sicherheit für Reisende
Informationstechnologie: Abgleich mit bestehenden Anwendungen und Datenschutz
Reisende: Benutzerfreundlichkeit, beteiligte Supplier
Externe Interessengruppen
Geschäftsreiseunternehmen: Einsparungen, Abgleich mit GDS, Integration in bestehende Buchungsprozesse, Erfassung und Abgleich von Daten
Kreditkartenanbieter: Zielmärkte für virtuelle Kreditkarten, Integration in bestehende Buchungsprozesse (Hinweis: mit der BCD Travel Lösung zur Automatisierung virtueller Zahlungen [von Conferma] können Kunden ihren üblichen Kartenanbieter weiter nutzen, ohne dass der Prozess unterbrochen wird. Dies ist bei anderen virtuellen Zahlungslösungen nicht immer der Fall.)
Supplier: Startdatum und erste Märkte
Anbieter des Online-Buchungstools: Integration in bestehende Buchungstechnologien
Das Feedback der unterschiedlichen Interessengruppen gibt Ihnen einen Einblick in die Vor- und Nachteile virtueller Zahlungen im gesamten Unternehmen. Sollten Sie sich für die Einführung virtueller Zahlungen entscheiden, können Ihnen die gewonnenen Erkenntnisse dabei helfen, Probleme zu vermeiden und sich die aktive Unterstützung zu sichern, die für eine erfolgreiche Einführung notwendig ist.
Automatisierung des virtuellen Zahlungsverkehrs
Erfahren Sie mehr darüber, wie die Automatisierung des virtuellen Zahlungsverkehrs funktioniert und laden Sie das BCD Travel White Paper „A Virtual (Payment) Reality“ herunter. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren BCD Travel Account Manager.