Virtuelle Zahlungsmethoden? Die müssen es wissen.

Mit diesen Abteilungen, Suppliern und anderen Interessengruppen sollten Sie sprechen, wenn Sie virtuelle Zahlungen für Ihre Geschäftsreisen einführen wollen.

Überlegen Sie, virtuelle Zahlungen für Ihre Geschäftsreisen einzuführen? Dann gibt es eine Reihe von Abteilungen, Suppliern und anderen Interessengruppen, mit denen Sie sprechen sollten. Erfahren Sie hier, wen Sie mit ins Boot holen sollten.

Die Einführung von automatisierten virtuellen Zahlungsprozessen und virtuellen Kreditkarten hat eine Reihe von Vorteilen, insbesondere wenn viele Geschäftsreisende in Ihrem Unternehmen keine Firmenkreditkarten besitzen oder Ihre Geschäftsreisenden in Länder reisen, in denen Kreditkartenbetrug besonders häufig ist.

Der virtuelle Zahlungsverkehr hat jedoch auch weitreichende Auswirkungen auf den Betriebsablauf. Hier ist ein Überblick über die Interessengruppen, mit denen Sie sich absprechen sollten, bevor Sie virtuelle Zahlungen einführen. Lernen Sie einige Punkte kennen, die für diese Parteien besonders wichtig sind.

Interne Zuständigkeitsbereiche

Finanzen und Steuern: Kosten, Dokumentation von Ausgaben, Erfassung und Abgleich von Daten

Human Resources: Sicherheit und Zufriedenheit der Reisenden

Sicherheit: Datenschutz und Sicherheit für Reisende

Informationstechnologie: Abgleich mit bestehenden Anwendungen und Datenschutz

Reisende: Benutzerfreundlichkeit, beteiligte Supplier

Externe Interessengruppen

Geschäftsreiseunternehmen: Einsparungen, Abgleich mit GDS, Integration in bestehende Buchungsprozesse, Erfassung und Abgleich von Daten

Kreditkartenanbieter: Zielmärkte für virtuelle Kreditkarten, Integration in bestehende Buchungsprozesse (Hinweis: mit der BCD Travel Lösung zur Automatisierung virtueller Zahlungen [von Conferma] können Kunden ihren üblichen Kartenanbieter weiter nutzen, ohne dass der Prozess unterbrochen wird. Dies ist bei anderen virtuellen Zahlungslösungen nicht immer der Fall.)

Supplier: Startdatum und erste Märkte

Anbieter des Online-Buchungstools: Integration in bestehende Buchungstechnologien

Das Feedback der unterschiedlichen Interessengruppen gibt Ihnen einen Einblick in die Vor- und Nachteile virtueller Zahlungen im gesamten Unternehmen. Sollten Sie sich für die Einführung virtueller Zahlungen entscheiden, können Ihnen die gewonnenen Erkenntnisse dabei helfen, Probleme zu vermeiden und sich die aktive Unterstützung zu sichern, die für eine erfolgreiche Einführung notwendig ist.

Automatisierung des virtuellen Zahlungsverkehrs
Erfahren Sie mehr darüber, wie die Automatisierung des virtuellen Zahlungsverkehrs funktioniert und laden Sie das BCD Travel White Paper „A Virtual (Payment) Reality“ herunter. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren BCD Travel Account Manager. 

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