Auch wenn Online-Buchungen momentan sehr gefragt sind, haben immer noch viele Unternehmen Vorurteile gegenüber der automatischen Buchungslösung: Hohe Kosten, weniger Optionen? Wir sagen Ihnen, ob an den Vorurteilen etwas dran ist und welche Bedenken Sie getrost vergessen können.
1. Vorurteil: Unser Unternehmen ist zu klein für die Anschaffung eines Online-Tools.
Bereits ab einer Anzahl von 15 Tickets pro Monat ist die Online-Buchung über das BCD Travel ToolBusiness Online profitabel. Aus diesem Grund sind es auf keinen Fall nur die multinationalen Konzerne, die für die Nutzung eines eigenen, übersichtlichen Tools in Betracht kommen, um die Buchung von Reisen so einfach wie möglich zu gestalten. Das Buchungsportal BCD Travel Direct bietet sogar für Kleinunternehmen und Privatreisende unschlagbare Preise.
2. Vorurteil: Ich habe keine Kontrolle mehr darüber, wo und wann meine Mitarbeiter unterwegs sind.
Gerade durch die Nutzung eines Online-Buchungs-Tools wird es einfacher, den Überblick zu behalten. Das Tool speichert sämtliche Reisen. Dadurch können Sie einer schematischen Darstellung entnehmen, welcher Arbeitnehmer sich gerade wo befindet.
3. Vorurteil: Eine telefonische Buchung ist schneller als eine Online-Buchung.
Online sehen Sie sofort Ihre Reisemöglichkeiten und sind nicht an die üblichen Geschäftszeiten gebunden. Die Nutzer von Business Online von BCD Travel können über jeden beliebigen Computer mit einer Internetverbindung eine Reise buchen – ungeachtet des Standortes und ohne, dass dafür zunächst eine Software installiert werden muss. Eine Buchung über dieses Tool kostet aus diesem Grund nicht mehr Zeit als die telefonische Abwicklung dieses Prozesses – sie geht sogar schneller. Natürlich gibt es immer noch Tickets, bei denen die Beratung durch einen Experten unverzichtbar ist, z. B. bei komplexen Reiseverläufen, aber die übrigen Tickets können Sie selbst online buchen.
4. Vorurteil: Wenn ich online buche, habe ich keine Kontrolle mehr über meine Reiseprozesse.
Wenn irgendjemand bei Online-Buchungen die Kontrolle über die Reiseprozesse hat, dann ist es natürlich der Buchende selbst. Durch das all-in-one-Konzept des Business Online Tools sind alle Daten, die für eine Geschäftsreise erforderlich sind, übersichtlich auf einen Blick aufgeführt. Die Kosten der Flugreise, des Hotels und des Mietwagens. Sie buchen alles ganz einfach innerhalb desselben Programms und haben dadurch den besten Überblick.
5. Vorurteil: Bei Online-Buchungen gibt mein Mitarbeiter mit einem Knopfdruck unser Geld aus.
Innerhalb des Online-Tools legen die Unternehmen das Reisebudget fest. Es kann sogar für jeden Nutzer individuell festgelegt werden. Oberhalb dieses Budgets ist schlichtweg keine Buchung möglich. Ein Mitarbeiter kann somit kein Geld ausgeben, das nicht vorhanden ist. Außerdem sieht er sofort, wie hoch das für die gesamte Reise vorgesehene Budget ist. Davon müssen sowohl die Anreise als auch das Hotel und der Transport vor Ort bezahlt werden. Durch die Festlegung dieses Budgets innerhalb des Tools haben Arbeitnehmer das Limit immer im Blick und niemand gibt zu viel Geld aus.
Möchten Sie mehr erfahren?
Haben wir einige Vorurteile ausgeräumt? Möchten Sie in Zukunft auch gerne online buchen? Wir bieten Ihnen verschiedene Tools. Eins davon passt auch zu Ihrem Unternehmen. Für weitere Informationen steht Ihr Ansprechpartner bei BCD Travel gern zur Verfügung.
