Neuheit: BCD Pay revolutioniert Travel- und Expensemanagement

BCD Pay, eine neue Cloud-basierte Plattform von BCD Travel, vereinfacht, digitalisiert und automatisiert die Bezahlung von Geschäftsreisen, den Rechnungsabgleich und das Rechnungsmanagement für BCD-Kunden.

Die Verwaltung von Reise- und Spesenausgaben wird für die Kunden von BCD Travel jetzt noch einfacher.

BCD Pay™ ist die neueste Innovation und bündelt Lösungen, die künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen und offene APIs nutzen, um die Abrechnung von Geschäftsreisen zu vereinfachen, zu digitalisieren und zu automatisieren. BCD Pay wird Anfang 2022 in ausgewählten Märkten verfügbar sein und einen reibungslosen, digitalen Zahlungsprozess von der Reisebuchung über die Bezahlung bis hin zum Rechnungsabgleich ermöglichen.

Kunden, die BCD Pay nutzen, profitieren von einer „Smart Payment“-Logik, die die Verwaltung von Zahlungsrichtlinien und Ausgabenlimits für verschiedene Reisesegmente vereinfacht. Es bietet eine reibungslose Steuerung von Zahlungen, Rechnungen und Quittungen während der Reise und verfügt über ein automatisiertes Dashboard zur Bewertung, Abrechnung und Rechnungsprüfung für T & E-Management, Quittungen, Kreditkarten- und Spesentransaktionen.

Herausforderungen des T&E Spend Managements

  • Eine aktuelle BCD-Umfrage zeigt, dass mehr als 50 % der Kunden immer noch mit fehlenden Rechnungen, Quittungen, Kreditkartenabrechnungen und dem Qualitätsmanagement der Daten zu den Ausgaben zu kämpfen haben.
  • Mehr als 25 % der Unternehmen sind mit Problemen bei der Abwicklung von Zahlungen für Meetings, Veranstaltungen und Reisen von Externen konfrontiert, wobei die Entwicklung in Richtung hybrider Arbeitsplätze durch die Pandemie die Komplexität von Zahlung und Abrechnung für Reisende weiter erhöht.
  • Für Reisende ist Vereinfachung ein wichtiges Thema. Sie wünschen sich einen nahtlosen Zahlungs- und Abrechnungsprozess, der Zeit spart und Papierquittungen sowie langwierige Genehmigungen überflüssig macht. Alles beginnt mit der virtuellen Bezahlung, die durch die Pandemie immer mehr an Bedeutung gewinnt. Für 65 % der Reisenden sind kontaktlose Zahlungsmöglichkeiten der Schlüssel zur Wiederaufnahme von Geschäftsreisen.

Ein nahtloses Erlebnis für Reisende, Travel und Finance Manager gleichermaßen
„Unsere Vision ist es, Reibungspunkte zu beseitigen, die Reisende, Travel Management und Buchhaltung im Zusammenhang mit ihren Reise- und Spesenabrechnungen, Rechnungen, Erstattungen und dem Zahlungsabgleich erleben“, so Ajay Singh, Vice President Digital Payment and Expense Products bei BCD. „BCD Pay entlastet Reisende durch einen einfachen Prozess ohne manuelle Zahlungen und Abrechnungen. Es hilft Managern, Ausgaben für Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen zu kontrollieren und einen besseren Überblick zu bekommen. Die Automatisierung manueller Aufgaben spart außerdem Zeit und Geld, zudem fördert die Straffung des T & E-Managementprozesses und den Datentransfer.“

Spart Zeit und Nacharbeit
Während der Pilotphase hat BCD Pay eine um 75 % verkürzte Zykluszeit für die End-to-End-Dateneingabe, Abrechnung, den Zahlungsabgleich, das Reporting und die Datenintegration in einem komplexen Umfeld aus Backoffice, Systemen zur Unternehmensressourcenplanung (ERP) und von Kreditkartenausstellern gezeigt.

„Wir freuen uns über das positive Feedback unserer Kunden während der BCD Pay Testphase. Nicht nur in Bezug auf die gesteigerte Effizienz und eingesparte Kosten, sondern auch bezüglich des Gesamterlebnisses“, so Yannis Karmis, Senior Vice President of Global Digital Strategy bei BCD. „BCD Pay wird die Art und Weise, mit der Unternehmen ihre Ausgaben für Mitarbeiter und Externe managen, abrechnen und abgleichen nachhaltig verändern.“

Finden Sie heraus, wie BCD Pay Ihr Programm umfassend vereinfachen und verändern kann. 

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