Die Automatisierung virtueller Zahlungen bietet 4 strategische Vorteile für Ihr Unternehmen. Lesen Sie hier, wie der virtuelle Zahlungsverkehr Ihnen helfen kann, Ihre Travel Management Ziele zu erreichen.
Die besten Lösungen sind solche, die nicht nur ein bestimmtes Geschäftsziel erfüllen, sondern darüber hinaus größere strategische Zielsetzungen verfolgen. Nehmen wir zum Beispiel die Bezahlung von Geschäftsreisen: Hier besteht das spezifische Ziel darin, einen sicheren und effizienten Weg zu finden, um Geschäftsreise-Buchungen zu bezahlen. Die größeren strategischen Zielsetzungen sind eine Verringerung von Risiken sowie Kostenkontrolle.
Die Automatisierung virtueller Zahlungen (Virtual Payment Automation – VPA) erfüllt das Geschäftsziel: Es wird eine virtuelle Kreditkarte für eine bestimmte Transaktion mit einem Supplier erstellt. Hierfür ist keine Plastikkarte erforderlich. Der virtuelle Zahlungsverkehr trägt zum Erreichen der strategischen Ziele bei, da die Höhe der Reiseausgaben limitiert ist und es Einschränkungen gibt, wofür das Geld ausgegeben werden kann. Die Automatisierung des virtuellen Zahlungsverkehrs ermöglicht außerdem einen schnellen und einfachen Abgleich der Spesen nach jeder Geschäftsreise.
Hier sehen Sie einige der strategischen Vorteile virtueller Zahlungen für Geschäftsreiseprogramme auf einen Blick:
Generelles strategisches Ziel |
Wie virtueller Zahlungsverkehr helfen kann |
| Kontrolle der Einzelkosten | Reisende können den auf der virtuellen Kreditkarte festgesetzten Betrag nicht überschreiten |
| Senkung der Verwaltungskosten | Automatisierter Abgleich von Buchungen und Zahlungen |
| Risikominderung | Aufgrund der eingeschränkten Nutzung und des Ausgabenlimits ist Betrug weniger wahrscheinlich |
| Verbesserung der Transparenz | Klare Zuordnung der Ausgaben zu Kostenstellen, einzelnen Projekten und einzelnen Mitarbeitern |
Die Automatisierung des virtuellen Zahlungsverkehrs birgt jedoch auch einige Probleme. Zum einen funktionieren virtuelle Zahlungen gegenwärtig in erster Linie nur für Hotelbuchungen. Sie können zum großen Teil nicht für Flüge und Personenbeförderung verwendet werden, was sich jedoch langsam ändert. Und eine von einer US-amerikanischen Bank gesponserte Umfrage, die 2015 von der GBTA Foundation veröffentlicht wurde, ergab, dass nur 53 % der Supplier virtuelle Kreditkarten akzeptieren im Gegensatz zu 90 %, die Plastikkarten akzeptieren. Es gibt also sowohl Vorteile als auch Nachteile, und die Automatisierung des virtuellen Zahlungsverkehrs ist nicht für jedermann geeignet.
Wie können Sie feststellen, ob der virtuelle Zahlungsverkehr das Richtige für Ihr Travel Management-Programm ist? Beginnen Sie mit den folgenden Fragen:
- Haben Sie viele Geschäftsreisende, die keine Firmenkreditkarten besitzen?
- Ist der Abgleich von Buchungs- und Zahlungsdaten eine zeitaufwändige Arbeit?
- Wäre es von Vorteil für Ihr Unternehmen, Kosten bestimmten Kostenstellen oder Projekten zuordnen zu können?
- Reisen Ihre Geschäftsreisenden in Länder, in denen Kreditkartenbetrug besonders häufig ist?
Falls Sie eine oder mehrere dieser Fragen mit Ja beantwortet haben, sollten Sie prüfen, ob der virtuelle Zahlungsverkehr für Ihr Travel Management-Programm in Frage kommt. Sprechen Sie mit Ihrem Account Manager bei BCD Travel über die Möglichkeiten.
Erfahren Sie mehr darüber, wie die Automatisierung des virtuellen Zahlungsverkehrs funktioniert und laden Sie das BCD Travel White Paper „A Virtual (Payment) Reality“ herunter.
