Der Erfolg von Meetings und Events hängt zunehmend von Planungs- und Managementtechnologien ab, die vor und während den Veranstaltungen eingesetzt werden. Von der Gästeregistrierung über die Auswahl der Speisen bis hin zur Erfassung der Laufwege der Teilnehmer – die Technologien ermöglichen es Meeting-Planern, ihre Teilnehmer anzusprechen und einzubeziehen.
Nach der Veröffentlichung des Berichts What’s Trending 2019 hat BCD Meetings & Events eine Übersicht mit sechs Meeting-Technologietrends zusammengestellt, die im Jahr 2019 ausprobiert werden sollen. Hier finden Sie eine kurze Zusammenfassung ihrer Ergebnisse.
Meeting-Technologietrends für 2019
Technologie | Was ist das Besondere daran? | Profi-Tipp |
Radiofrequenz-Identifikation (RFID) | Funkfrequenzwellen übertragen Daten drahtlos über ein Tag, das in Namensschilder, Armbänder, Plastikkarten usw. eingebettet werden kann, und sammeln Daten über den Besuch Ihres Teilnehmers während einer Veranstaltung. | Fügen Sie Lebensmittel- und Getränke-Tokens zu einem RFID-Namensschild oder -Armband für Ihre Gäste hinzu. |
Virtuelle Realität (VR) | Audio- und Videofunktionen in einem VR-Headset ermöglichen es den Teilnehmern, sich mit 360-Grad-Bildern auseinanderzusetzen und sich in Orte und Erfahrungen zu versetzen, ohne dabei ihren Veranstaltungsraum zu verlassen. | Organisieren Sie eine virtuelle Schnitzeljagd, die sich um Hinweise an den Verkaufsständen dreht. |
Künstliche Intelligenz (KI) | Maschinen sind so programmiert, dass sie wie Menschen funktionieren und reagieren. | Integrieren Sie die KI in eine mobile Anwendung, um den Teilnehmern bei der Auswahl der Sitzungen oder Aktivitäten zu helfen, an denen sie während einer Messe oder Netzwerkveranstaltung teilnehmen werden. |
Chatbots | Die Programmierung ermöglicht es Menschen und Maschinen, über getippte Nachrichten oder Sprachbefehle zu interagieren. Ein Chatbot kann Fragen in natürlicher Sprache beantworten und wie eine echte Person antworten. | Integrieren Sie einen Chatbot in Ihre mobile App oder Webseite, um Fragen der Teilnehmer zu beantworten und lokale Empfehlungen abzugeben. |
Augmented Reality (AR) | Computergenerierte Bilder und Informationen erscheinen in der Wahrnehmung des Benutzers und bereichern die „reale Welt“. | Probieren Sie ein interaktives Augmented-Reality-Spiel aus, um Produktmerkmale zu veranschaulichen. |
Mobile Apps | Von Reiseplänen und Tagesordnungen bis hin zu Veranstaltungsankündigungen und Sonderangeboten – die sehr nützlichen Informationen, die mobile Apps bieten, haben sie zu einem allgegenwärtigen Bestandteil organisierter Meetings gemacht. | Schaffen Sie Spannung vor dem Event, indem Sie Countdown-Meldungen und Event-Teaser über die mobile App Ihrer Veranstaltung an die Teilnehmer senden. |
Lesen Sie den vollständigen Blog und folgen Sie @bcdme auf Twitter. Informieren Sie sich, wie BCD Travel und BCD M&E Ihnen helfen können, Geschäftsreisen und Veranstaltungen zu modernisieren.