Holen Sie sich die Mehrwertsteuer zurück, die Ihre Reisenden auf Geschäftsreise zahlen. Diese Beträge summieren sich durchschnittlich auf 5 % der gesamten Reisekosten. Mit unseren Tipps sorgen Sie dafür, dass das Geld wieder in Ihren Kassen landet und Ihr Budget entlastet.
Im aktuellen White Paper von BCD Travel „VAT Reclaim: Don’t leave money on the table“ erfahren Sie, wie Sie die Auslands-Mehrwertsteuer durch Prozess-Automatisierung und –Vereinfachung zurückerstattet bekommen. Mit unseren 5 Praxistipps gelingt Ihnen der erfolgreiche Start in eine umfassende Mehrwertsteuer-Rückerstattung.
Wissen, was Ihnen entgeht.
Überprüfen Sie einmal, wie viel ausländische Mehrwertsteuer Ihr Unternehmen zahlt. Denken Sie dabei sowohl an die Barzahlungsbelege, die Ihre Reisenden mitbringen, als auch an Rechnungen, die direkt an Ihr Unternehmen geschickt werden. Interessant ist vor allem, welcher Prozentsatz momentan zurückerstattet wird.
Beziehen Sie Stellung.
Nehmen Sie Abstand von Tagespauschalen. Ihre Reisenden haben keinen Anreiz, Belege zu sammeln, wenn sie ohnehin einen Pauschalbetrag erhalten. Erstatten Sie lieber die echten Kosten.
Informieren Sie Ihre Reisenden.
Machen Sie Ihren Reisenden klar, wie wichtig es ist, Quittungen zu sammeln, die Sie zur Rückerstattung der Mehrwertsteuer berechtigen.
Nutzen Sie Ihre Ressourcen.
Ein automatisiertes System zur Reisekostenerstattung hat den Vorteil, dass die Mehrwertsteuer automatisch herausgerechnet wird. Um diesen und andere Vorteile besser nutzen zu können, sollten Ihre Reisenden entweder elektronische Rechnungen einreichen oder ihre Papierrechnungen mit Hilfe einer App digitalisieren.
Reden Sie mit Ihren Suppliern.
Erklären Sie den Leistungsträgern, wie wichtig es für Sie ist, Rechnungen zu erhalten, die zur Mehrwertsteuer-Rückerstattung berechtigen.
Mehr Informationen zur Mehrwertsteuer-Rückerstattung?
Laden Sie hier das White Paper und Infografiken zur Mehrwertsteuer-Rückerstattung herunter. Für alle weiterführenden Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren BCD Travel Account Manager.