30-Sekunden-Tipp: Travel Report Card

Übersichtlicher Bericht von DecisionSource® erhöht Einsparungen und verbessert Compliance.

Die Travel Report Card — eines der hilfreichsten Reporting Tools von DecisionSource® für Kunden von BCD Travel — ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Ermittlung der Leistungsfähigkeit von Geschäftsreiseprogrammen.

Im Folgenden sehen Sie drei Wege, wie die übersichtliche Travel Report Card verwendet werden kann. Außerdem wird anhand einiger Beispiele gezeigt, wie die Berichte Unternehmen dabei helfen, höhere Einsparungen und eine bessere Compliance zu erzielen.

Verhalten bewerten

Achten Sie auf Problembereiche wie die Nutzung der günstigsten Flugtarife, Frühbuchungen von Flügen, die Abstimmung von Hotelübernachtungen mit Reisenächten und die Nutzung bevorzugter Hotels. Verwenden Sie den Bericht, um jeder leitenden Führungskraft alle drei Monate einen Überblick über das Abschneiden der gesamten Abteilung und das Verhalten bestimmter Reisender zu geben, damit Verbesserungen vorgenommen werden können. Lesen Sie hier, wie Pitney Bowes mit Hilfe von Travel Report Cards Reisekosten in einer Höhe von 2,7 Mio. USD eingespart und die Erfüllung der Sorgfaltspflicht verbessert hat.

Compliance belohnen

Reisende, die konsequent die niedrigsten Flugpreise und bevorzugte Hotels buchen, sollten anerkannt und entsprechend belohnt werden. Fluggesellschaften belohnen Vielflieger gern mit Status-Vergünstigungen. Ein BCD-Kunde verwendet die Travel Report Card zum Beispiel, um schnell zu beurteilen, ob diese vielfliegenden Mitarbeiter trotzdem gleichzeitig die Reiserichtlinie des Unternehmens einhalten. Damit ist gewährleistet, dass Reisende Vergünstigungen erhalten, wenn ihre Buchungsgewohnheiten für alle Beteiligten von Vorteil sind — für sich selbst, das Unternehmen und die Fluggesellschaften.

Supplierziele verfolgen

Die Trendgrafik der Travel Report Card zeigt, wie Ihr Programm die vorgegebenen Ziele für Supplier erfüllt. Verfolgen Sie die Performance nach Fluglinien, Ländern und anderen Parametern, ohne dass Sie Informationen in eine separate Tabelle herunterladen müssen. Legen Sie die Parameter fest und die Travel Report Card erledigt die Arbeit für Sie. Wenn Sie regelmäßig eine bestimmte Travel Report Card verwenden, sollten Sie den DecisionSource Scheduler nutzen, um diese zu erstellen und sie wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich zugeschickt zu bekommen. Wählen Sie das gewünschte Zeitintervall entsprechend aus.

Der Berichtscode für die Travel Report Card in DecisionSource ist GD00039U. In diesem Video-Tutorial und in dieser Kurzanleitung erhalten Sie weitere Tipps zur Verwendung des Berichts, um Kosten zu sparen, die Compliance zu verbessern und das Reisen für Ihre Reisenden angenehmer zu machen.

 

Lesen Sie weitere nützliche Berichte zu DecisionSource und fragen Sie Ihren Account Manager, wie Ihnen die Plattform für Analysen und Reporting von BCD Travel dabei helfen kann, Ihr Geschäftsreiseprogramm zu verbessern.

 

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