Hotels wollen Geschäftsreisende dazu bringen, direkt über ihre Webseiten und nicht über Geschäftsreiseprogramme zu buchen. Dazu nutzen sie Prämienpunkte, exklusive Sonderpreise und andere Vergünstigungen. Wenn Reisende direkt buchen, entgehen dem Unternehmen jedoch Einsparungen und die Sicherheit der Reisenden ist nicht mehr gewährleistet.
Direkte Hotelbuchungen wirken sich negativ auf die folgenden Aspekte aus:
- Erfassung von genauen Daten, mit denen ein Unternehmen sich ein akkurates Bild von den Ausgaben machen kann
- Verhandlungsposition mit Hotelanbietern
- Sicherheit der Mitarbeiter, da der Aufenthaltsort der Reisenden nicht bekannt ist
Mithilfe von DecisionSource®, der Analyse- und Reporting-Plattform von BCD Travel, können Reiseeinkäufer feststellen, welche Mitarbeiter Hotels außerhalb des Geschäftsreiseprogramms buchen und welche Einsparungen dem Unternehmen durch direkte Hotelbuchungen entgehen.
Der Bericht Hotel-to-Trip-Night Summary with Subtotals (Report Code GD00075M) in DecisionSource berechnet einen HTTN (Hotelübernachtungen im Vergleich zu Reisenächten)-Prozentsatz, der auf einen Blick anzeigt, wie viele Hotelbuchungen außerhalb des Geschäftsreiseprogramms erfolgen. Fazit: Ein Prozentsatz unter 100 % zeigt ungenutzte Möglichkeiten bei Hotelbuchungen an.
Der Bericht kann so konfiguriert werden, dass die HTTN-Compliance unternehmensweit oder nach Region, Abteilung oder sogar einzelnen Reisenden angezeigt wird. Travel Manager können Problemstellen leicht identifizieren und Maßnahmen ergreifen, um Hotelbuchungen außerhalb des Programms einzuschränken.
In diesem kurzen Video und in dieser Kurzanleitung finden Sie weitere Tipps zur Steigerung der Anzahl von Hotelübernachtungen im Vergleich zu Reisenächten. Lesen Sie mehr über andere nützliche Berichte in DecisionSource und erfahren Sie, wie Reisende mit der App TripSource® von BCD Travel schnell und einfach innerhalb des Programms buchen können.