L’ABCD del Business Travel:
Hotel Program



back to schoolPrima di ogni ragionamento sull’opportunità di realizzarne uno per la propria azienda, conoscerne i principi e le reason-why a sostegno è essenziale per poter mettere in pratica una valutazione pertinente e prendere le misure necessarie per realizzarne uno in-house o dare il mandato alla propria Travel Management Company.

Mettiamoci alla prova, ragionando su uno dei temi più importanti del Travel Management: perché e come posso realizzare un buon Hotel Program? Ecco qualche spunto sui fondamentali per un buon Hotel Program aziendale.

Perché attuare un hotel program?

  • Perché ti facilita nella gestione del viaggiatore
  • Perché ti permette di avere una semplificazione nei pagamenti
  • Perché accedi ad una tariffa migliore, frutto della negoziazione della TMC
  • Perché permette ai tuoi viaggiatori aderire con facilità alla travel policy

Quali sono gli step del processo di negoziazione?

  1. Raccogliere tutte le informazioni corrette ed esaustive per dare il mandato alla TMC
  2. A seguito dell’accesso della TMC a tutti i dettagli della Travel Policy, il team supplier elabora una Request For Proposal per iniziare le trattative con i fornitori
  3. Il team supplier della TMC seleziona le strutture e gestisce la contrattazione e negoziazione delle tariffe a condizioni dedicate
  4. Viene proposta al cliente la selezione di hotel elaborata e successivamente il team Supplier procede alla contrattualizzazione delle strutture

In conclusione, la formula di un hotel program di successo

è

contrattazione tariffe da parte della tua TMC nel rispetto della tua travel policy
+
giusti strumenti di comunicazione per indirizzare i tuoi viaggiatori a soggiornare negli hotel contrattualizzati

Contattaci per maggiori informazioni o per una consulenza per l’implementazione di  un HOTEL PROGRAM