Optimisez votre rentabilité

Une entreprise qui dépense environ 20 millions de dollars par an sur les tarifs hôteliers, mais qui néglige d’effectuer des audits des tarifs standard, paiera 490 000 dollars de trop. En réalisant des audits des tarifs et de la disponibilité, ce même client pourrait économiser environ 900 000 dollars par an.*

*Source :  Étude de BCD Travel sur les clients utilisant des hôtels

Si vous voulez que les cadres de votre entreprise s’intéressent à la gestion des voyages, parlez-leur de ce type d’économies. Vous pouvez parvenir à de tels résultats en instaurant un programme hôtelier qui allie les meilleurs choix d’établissements et les meilleurs tarifs. Trois aspects clés à surveiller:

Sourçage

Optez pour une approche non traditionnelle. Négociez à la fois des tarifs fixes et des tarifs dynamiques avec vos partenaires préférentiels. Ensuite, combinez plusieurs contrats-cadres avec des chaînes, de manière à couvrir les marchés secondaires et les hôtels complets. Enfin, ayez recours à des outils d’achats de dernière minute, un peu comme les programmes de « tarif le plus bas .

Audits

Effectuez des audits à la fois des tarifs standard de GDS et de la disponibilité des tarifs. Selon l’analyse des données clients réalisée par BCD Travel, si nos 50 plus grands clients ne corrigeaient pas les erreurs de tarifs hôteliers, ils paieraient jusqu’à 30 millions de dollars de plus qu’en effectuant des audits des tarifs de GDS standard à cette fin.  En outre, en menant un audit de la disponibilité des tarifs à l’échelle mondiale, ils économiseraient à eux tous 55 millions de dollars.

Assurance prix

Mettez en place un système de veille tarifaire pour surveiller les tarifs et offrir des prix plus avantageux au voyageur, même après l’achat. Cela peut se faire dans le même hôtel. Si un tarif inférieur est trouvé, vous vérifiez qu’il est acceptable avant de changer la réservation à ce tarif plus bas.

Passez à la simplification des paiements

Générez automatiquement une nouvelle carte virtuelle à chaque nouvelle réservation. Cela vous aide à:

  • Réduire le risque de fraude
  • Effectuer des paiements rapides et exacts pour atteindre les objectifs d’incentive hôteliers
  • Rapprocher plus rapidement les notes d’hôtel
  • Mieux contrôler les dépenses hôtelières non autorisées

Analyze and act

Grâce à Intelligence & Analytics de DecisionSource®, suivez le comportement des voyageurs et les données sur les dépenses pour prendre rapidement des décisions éclairées qui améliorent votre programme hôtelier.

  • Vérifiez le total de vos dépenses hôtelières
  • Évaluez le taux d’attachement des hôtels
  • Suivez les résultats de vos engagements concernant les hôtels préférentiels
  • Repérez toute opportunité d’hôtel manquée et agissez
  • Suivez et influencez le comportement des voyageurs lors de la réservation
  • Élargissez encore votre vue d’ensemble par un aperçu complet des résultats de votre programme de voyage

Voyez comment l’un de nos clients est parvenu à réduire ses coûts et à améliorer son obligation de diligence grâce à DecisionSource.

Commencez à économiser dès aujourd’hui.