BCD Travel: Travel smart, achieve more
Une conception faite pour évoluer

Êtes-vous (et votre TMC) prêts pour évoluer ?

Un déplacement signifie plus pour votre entreprise que la simple réservation d’un billet d’avion ou d’une chambre d’hôtel. Cela signifie également utiliser des outils et des solutions pour suivre, gérer et guider les voyageurs (et leurs dépenses) à chaque étape du voyage.

Il est fort à parier que vous devrez modifier certaines parties de votre programme de voyage pour que l’harmonie continue de régner entre toutes ses composantes.

BCD Travel est particulièrement bien placée pour vous aider à gérer le changement et à le planifier. Nous pouvons configurer un service capable de répondre à vos besoins actuels tout en vous permettant de procéder à des changements quand votre organisation évoluera.

Nous offrons

Une offre complète pour couvrir tous vos besoins

Avec nos sociétés sœurs, Advito et BCD Meetings & Events, nous pouvons également vous apporter un soutien dans la gestion de l’approvisionnement par catégorie et dans la gestion des réunions et des événements.

Vous voulez savoir si votre programme de voyage est conçu pour évoluer ? Contactez-nous

Réservation de voyages d’affaires

Quel outil vous convient le mieux ?

Une bonne solution de réservation est essentielle à la réussite de votre programme. Vos options sont multiples. Aussi, nous vous aidons à choisir celles qui correspondent le mieux à vos voyageurs et à votre programme. Ensuite, nous les intégrons à DecisionSource et aux autres outils de votre programme de manière à ce que ces nouvelles options répondent aux besoins particuliers de votre entreprise.

Exploitez toutes vos options de réservation :

  • Aidez les gens à réserver en utilisant le mode qui leur convient le mieux.
  • Simplifiez l’expérience de réservation.
  • Augmentez la satisfaction et la productivité des voyageurs.

Ensemble, voyons quelle solution est la plus adaptée au programme de voyage de votre entreprise.

Autorisation de voyage d’affaires

Vos voyageurs effectuent-ils des déplacements pour les bonnes raisons ?

L’autorisation de voyage est une étape essentielle pour réduire les coûts associés à un programme de voyage. Notre procédure automatisée vous permet de repérer les projets qui méritent une attention particulière, comme les voyages coûteux, inhabituels ou à risque élevé. Évitez les dépenses superflues avant qu’elles ne soient engagées.

Qu’il s’agisse de réservations effectuées en ligne ou avec un agent, notre solution vous signale automatiquement, avant la réservation, les voyages qui ne respectent pas vos critères en matière de risques ou de dépenses. Les gestionnaires de voyage et les équipes spécialisées – telles que la sécurité ou les RH – reçoivent une notification. Vous pouvez soit autoriser, soit suspendre la réservation, jusqu’à ce que vous obteniez une réponse des professionnels.

Contactez-nous pour en savoir plus.

Des solutions et des méthodes de paiement pour les voyages d’affaires

Tirez le maximum de votre solution de paiement d’entreprise

Les solutions de paiement d’entreprise facilitent le fonctionnement de votre programme de voyage, tout en offrant à vos voyageurs des moyens de paiement simples qui leur évitent de payer de leur poche. Ensemble, nous déterminerons avec précision ce qu’un nouveau fournisseur de paiements devrait vous apporter ou si votre fournisseur actuel est le plus adapté à votre profil.

Si vous avez plusieurs fournisseurs qui gèrent vos systèmes de paiement, nous les intégrerons à votre programme et enregistrerons les données dont vous avez besoin pour avoir une image plus précise de vos dépenses de voyages. Vous pouvez comparer factures et réservations de manière à repérer toute incohérence et trouver de nouveaux leviers de négociation avec votre fournisseur.
Améliorez votre système de paiement pour :

  • rendre les paiements plus faciles et plus fiables pour les voyageurs ;
  • avoir une image plus nette de vos dépenses ;
  • jouir d’un plus grand pouvoir de négociation avec les fournisseurs ;
  • affecter automatiquement les dépenses aux centres de coûts concernés.

Contactez-nous et nous déterminerons la solution de paiement qui vous convient le mieux.