La technologie simplifie le traitement des notes de frais

BCD Travel publie un nouveau rapport sur l’avenir des paiements et des déclarations

UTRECHT, Pays-Bas, le 19 juin 2019 – Chaque voyage d’affaires nécessite d’effectuer une tâche que personne n’aime et dont peu de voyageurs – du cadre supérieur au nouvel employé – sont exemptés : remplir des rapports de dépenses. Tout comme les pneus « roulage à plat » qui ont en grande partie éliminé les dangers liés aux changements de roue au bord de la route, les nouvelles technologies de paiement et de déclaration pourraient un jour libérer complètement les voyageurs des rapports de dépenses. C’est ce qui ressort du dernier rapport Inform de BCD Travel sur les technologies émergentes. Le rapport « Payment and Expense, Emerging Technology and Travel Management » examine comment les innovations modifieront les paiements et les déclarations. 

Le rapport sur les paiements et les déclarations explique comment des technologies telles que l’apprentissage machine, la blockchain, les chatbots, la réalité virtuelle et augmentée, ainsi que l’Internet des Objets améliorent l’expérience des voyageurs, des gestionnaires de voyages et des services comptables. De plus, les lecteurs peuvent en apprendre davantage sur les technologies émergentes et les meilleures pratiques pour les intégrer à leur programme. On trouve par exemple :

  • L’apprentissage machine, qui permet d’analyser les factures et de remplir automatiquement les informations dans les champs appropriés d’une demande de remboursement.
  • La blockchain permettra à un fournisseur d’émettre un enregistrement de transaction très détaillé directement dans le système comptable du client.
  • Les réservations et les paiements peuvent devenir « amusants » en permettant aux voyageurs de réserver un vol en sélectionnant un avion qui survole une carte virtuelle grâce à la réalité virtuelle ou augmentée.
  • L’Internet des Objets peut automatiser l’expérience hôtelière en envoyant un reçu directement vers le système de déclaration du voyageur.

Le rapport inclut un calendrier indiquant le moment où les gestionnaires de voyage peuvent s’attendre à commencer à utiliser les nouvelles technologies et aborde les problèmes potentiels associés à leur mise en œuvre.

rapport de dépenses
Mike Eggleton

« Tous ceux qui ont voyagé dans le cadre de leur travail ont été dérangés par le fait de remplir des rapports de dépenses », déclare Mike Eggleton, Senior Manager Analytics & Research chez BCD Travel. « Dans un avenir proche, les technologies utilisant l’apprentissage machine simplifieront considérablement les rapports de dépenses – et réduiront la crainte qu’ils inspirent aujourd’hui. »

« Payment and Expense » est le cinquième rapport d’une série de recherches sur les technologies émergentes et la gestion des voyages en six parties, baptisée « Inform ». Des précédents rapports ont traité de l’impact des nouvelles technologies et des technologies émergentes sur l’approvisionnement, les politiques, les communications et le devoir de diligence. Le rapport final explorera la manière dont les technologies émergentes amélioreront les performances des voyages d’affaires. 

Pour recevoir les six rapports dès leur publication, rendez-vous sur le site www.bcdtravel.com/inform/ et abonnez-vous à notre lettre d’information Move.

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