Reisekosten senken und Prozesse optimieren mit BCD Travel

Geschäftsreisen gehören auch in Zeiten digitaler Kommunikation zum Kern erfolgreicher und verlässlicher Geschäftsbeziehungen. Sie stellen allerdings neben den Personalkosten auch einen großen Kostenblock in Unternehmen dar. Im Zuge eines umfangreichen Reisekostenmanagements lassen sich Reisekosten reduzieren und unerkannte Sparpotenziale aufspüren, sodass das Reisebudget für Dienstreisen effizient eingesetzt werden kann. BCD Travel unterstützt Ihr Unternehmen bei der Buchung Ihrer Hotels, Flüge, Bahnreisen und Mietwagen. Wir kümmern uns dabei nicht allein um die Reiseplanung, sondern etablieren auf Wunsch ein individuelles Reisekostenmanagement für Ihr Unternehmen.

Bei BCD Travel erhalten Sie dazu die folgenden Leistungen und Vorteile:

Icon Entschädigung
Entschädigungen bei Flugreisestörungen
Icon Vergleichen
Angebotsvergleiche durch BookingBuilderDesktop (BBD)
Icon Tarife
Nutzung der günstigen BCD Travel-Sondertarife
Icon UETTR
Unused E-Ticket Tracker Service (UETTR)
Icon Prozesse optimieren
Kostentreiber auf Geschäftsreisen identifizieren und Prozesse optimieren
Icon Zeit sparen
Zeit und Kosten sparen bei der Buchung von Transportmitteln und Unterkünften über Online-Buchungssysteme
Icon Mwst Taxeo
Mehrwertsteuer im Ausland: Automatisierte Mehrwertsteuerrückerstattung mit Taxeo

 

Wir behalten die Entwicklungen auf dem Reisemarkt im Blick und binden neue Möglichkeiten und moderne Technologien in das Geschäftsreiseprogramm ein. Unsere rund 13.500 engagierten und erfahrenen Mitarbeiter in 109 Ländern sind für Sie da und sorgen dafür, dass Ihre Reisen sicher und produktiv verlaufen. Informieren Sie sich jetzt näher über unsere Leistungen.

Prozessoptimierung mit BCD Travel

Der hohe Kostendruck in Unternehmen macht sich auch im Bereich der Geschäftsreisen bemerkbar. So werden in den Reiserichtlinien für Geschäftsreisen vermehrt massive Einsparungen festgelegt. Damit diese nicht zu Lasten der reisenden Mitarbeiter und des Geschäftserfolgs gehen, ist es wichtig, nicht allein die reinen Dienstreisekosten zu senken. Vielmehr müssen die Prozesse ganzheitlich betrachtet und Sparpotenziale aufgedeckt werden. BCD Travel bietet Ihnen unterschiedliche Lösungen und Tools zur Prozessoptimierung im Bereich Geschäftsreisen.

Als Grundlage für die Buchung von Geschäftsreisen und den internen Approval Process gelten die unternehmensspezifischen Reisekostenrichtlinien. Sie geben den Mitarbeitern einen Anhaltspunkt bei der Buchung von Reiseleistungen und helfen dem Unternehmen die Kontrolle über die Reiseaktivitäten zu behalten. Sie müssen verbindlich, transparent und für jeden Mitarbeiter zugänglich sein. Wir unterstützen Sie individuell bei der Erstellung und Einführung einer zielführenden Reisekostenrichtlinie. Hilfreich sind dabei auch die innovativen Reisekostenmanagement-Lösungen und Tools von BCD Travel.

Unser Reporting Tool DecisionSource bietet Ihnen einen ganzheitlichen Überblick über Ihre Dienstreisen, deren Kosten und Risiken. Die Performance Ihrer Geschäftsreisen wird mithilfe relevanter Key Metrics beurteilt und grafisch für Sie aufbereitet. Damit wird es möglich, das Reiseverhalten Ihrer Mitarbeiter zu analysieren, das Kostenbewusstsein zu schärfen und Reiseprogramme zu optimieren.

Unser Tool Trip Authorization ist ein automatisiertes Genehmigungsverfahren für Geschäftsreisen. Es identifiziert Reisepläne, die eine genauere Prüfung erfordern, wie etwa besonders teure, ungewöhnliche oder risikobehaftete Reisen. Dadurch hilft Trip Authorization Ihnen dabei, Reisekosten zu reduzieren und unnötige Kosten zu vermeiden, bevor es zu spät ist.

Mithilfe von Monitorings werden Mitarbeiter-Performances gemessen und die Einhaltung der Reiserichtlinien überwacht. Buchungen per Firmenkreditkarte können nachverfolgt und analysiert werden, mit dem Ziel, das Reiseverhalten der Mitarbeiter zu verstehen und zu beeinflussen. Dabei lassen sich Einsparpotenziale ermitteln und Mehrkosten bei zukünftigen Buchungen vermeiden.

Um langfristig die Zufriedenheit der Geschäftsreisenden zu erhöhen und zugleich die Reisekosten zu senken, ist es sinnvoll, die Mitarbeiter direkt in die Umsetzung des Geschäftsreiseprogramms miteinzubeziehen. Insbesondere wenn Geschäftsreisende ihre Reiseplanung selbst in die Hand nehmen, erreichen Sie mit „Engaged Travelers“, dass bei der Buchung und bei der Reise die richtigen Entscheidungen getroffen werden. Mit Traveler Engagement Maßnahmen, wird bewirkt, dass die Reisenden die Reisekostenrichtlinien verinnerlichen und engagiert umsetzen.

Fahrtkosten und Hotelkosten senken mit BCD Travel

Sparen Sie an den Fahrtkosten von Dienstreisen schon bei der Buchung von Reisemitteln und Unterkünften. Dank zahlreicher Kooperationen mit Fluggesellschaften, Hotels und Mietwagenanbietern können wir Ihnen attraktive Firmenraten bieten.

Zugleich unterstützen wir Sie beim Buchungsvorgang flexibel und individuell. Mithilfe innovativer Online Booking Engines (OBE), beispielsweise Cytric und Concur, erfolgt die Organisation der Reiseabwicklung einfach und schnell. Die Mitarbeiter können eigenständig und mit geringem Aufwand die einzelnen Leistungen gemäß der Reiserichtlinie Ihres Unternehmens buchen. Dabei hilft Ihnen unsere speziell entwickelte Online-Buchungsplattform TripSource™. Wählen Sie mithilfe intuitiver Suchfunktionen aus Hunderttausenden Unterkünften und ermitteln Sie den besten Preis für Ihre Anforderungen.

Wünschen Sie Unterstützung bei der kosteneffizienten Buchung von Flugreisen, so empfehlen wir Ihnen das Tool BookingBuilder Desktop (BBD). Damit haben Sie gerade bei größeren Kontingenten einen schnellen Überblick über verfügbare Flüge und Preise. Vergleichen Sie und buchen Sie mit nur wenigen Klicks die gewünschte Option.

Auch nach der Reise finden sich Sparpotenziale, die in vielen Unternehmen häufig ungenutzt bleiben. BCD Travel unterstützt Sie mit intelligenten Lösungen bei der abschließenden Analyse und beim Reporting Ihrer Geschäftsreise. Unsere Tools helfen Ihnen dabei, Erstattungen und Entschädigungen nach einer Reise zu deklarieren.

Das Tool Unused E-Ticket Tracker Service (UETTR) etwa unterstützt Sie bei der Erstattung ungenutzter Flugtickets. Rund acht Prozent der Flugreisen sind von Störungen betroffen. Da Umbuchungen oft spontan und direkt durch den Reisenden verlaufen, werden ungenutzte Flugtickets leicht übersehen. UETTR liefert Ihnen den aktuellen Ticketstatus und bietet einen Überblick über die ungenutzten Tickets.

Air Disruption Compensation von BCD Travel ist ein Service, der Geschäftsreisenden hilft, im Falle einer Annullierung oder Verspätung eines Fluges eine Entschädigung zu erhalten. Reisende werden über ihre Rechte informiert und ihre Ansprüche gegenüber der Fluggesellschaft geltend gemacht.

Mehrwertsteuer zurückfordern mit Taxeo

Eine weitere Möglichkeit zum Reisekosten senken bietet die Erstattung der Mehrwertsteuer bei Auslandsreisen. Viele Unternehmen verzichten aufgrund aufwendiger, bürokratischer Prozesse, aus Unkenntnis oder wegen fehlender oder fehlerhafter Rechnungen darauf, die im Ausland gezahlte Mehrwertsteuer abzusetzen und verschenken dabei nicht selten Tausende Euro. Mit Taxeo wird die Rückforderung der Mehrwertsteuer auf Hotelkosten, Mietwagengebühren und andere Leistungen automatisiert abgewickelt. Dadurch können selbst geringe Steuerbeträge kostengünstig erstattet werden.

Beratungsleistungen von BCD Travel

Unsere erfahrenen BCD Travel Account Manager unterstützen Sie bei der effizienten Umsetzung Ihrer Geschäftsreise. Bei uns erhalten Sie vom Reisemittel bis zur Kostenkontrolle alle wichtigen Reisedienstleistungen für Ihr Unternehmen aus einer Hand.

Buchen und reservieren Sie Flüge, Hotels und Bahnreisen nach Ihren Wünschen und Anforderungen. Auch länderübergreifend sind wir gerne für Sie da und stehen Ihnen beispielsweise mit der Organisation von Meetings und Events für Ihre geschäftlichen Vorhaben zur Seite.

Wir helfen Ihnen dabei, Ihr Geschäftsreiseprogramm kosteneffizient zu gestalten und Prozesse zu vereinfachen. Durch ständige Reisekostenbeobachtung und Berücksichtigung Ihrer Reiserichtlinie und Präferenzen behalten Sie stets den Überblick. Damit wird die Geschäftsreise zum erfolgreichen und positiven Erlebnis für Mitarbeiter und Unternehmensführung gleichermaßen.

Auf Wunsch etablieren wir in Ihrem Unternehmen einen ganzheitlichen End-to-End-Prozess, der Ihnen eine umfassende Reiseorganisation ermöglicht – vom Reiseantrag, über die Buchung bis hin zur Reisekostenabrechnung. Dabei werden alle Reiseprozesse auf einer einzigen Plattform vereint. Das bedeutet für Sie eine höhere Transparenz, vereinfachte Genehmigungsverfahren, kontrollierbare Datenströme, einheitliche Zahlungsprozesse und übersichtliche Reisekostenabrechnungen.

Weitergehende Unterstützung erhalten Sie auch von dem auf die Reisebranche spezialisierten Consulting-Experten Advito. Advito entwickelt gemeinsam mit Ihnen neue Strategien und ermöglichen es Ihnen, neue Potenziale auszuschöpfen. Erfahren Sie jetzt mehr über unsere Leistungen. Gerne stehen wir Ihnen für ein persönliches Gespräch zur Verfügung.

Neben einer exzellenten Beratungsleistung steht für uns dabei sozial verantwortliches Handeln als Unternehmen im Vordergrund. Erfahren Sie hier mehr über unsere Corporate Social Responsibility.