BCD Travel American Express I-BTA

Unser BCD Travel American Express Business Travel Account (I-BTA)

Das Geschäftsreisekonto (I-BTA) von American Express ist ein virtuelles Kartenkonto, über das wir alle Flug- und Bahnleistungen Ihrer Mitarbeiter zentral abwickeln können. Mit dem Reisestellenkonto mit Sammelrechnung können Sie die Vorsteuer ganz einfach geltend machen. In der Sammelrechnung erhalten Sie zusätzlich eine detaillierte Kostenübersicht.

BCD Travel American Express Corporate CardIhre Vorteile

Der BTA bietet Ihnen mehr Transparenz und eine bessere Kontrolle Ihrer Reisekosten. Statt vieler Einzelrechnungen erhalten Sie eine Sammelrechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer, die Ihnen zusammen mit der Kostenübersicht per Post zugestellt wird. Der Prozess ist revisionssicher und stärkt gleichzeitig die Einhaltung der Reiserichtlinie. Mit der zentralen Abrechnung sparen Sie Zeit und Kosten, denn die Archivierung vieler Einzelbelege entfällt. Auch Ihre Geschäftsreisenden profitieren von unserer Lösung: beispielsweise durch den leistungsstarken Versicherungsschutz.

Unsere Leistungen

  • Das neue I-BTA ermöglicht Ihnen einen einfachen Vorsteuerabzug.
  • Auf der Sammelrechnung sind Netto- und Bruttobetrag sowie die Mehrwertsteuer ausgewiesen.
  • Zu den Standardangaben kommen Details zu den Leistungsträgern, wie z. B. Adresse und Steuernummer.
  • Individuelle Zahlungsmodalitäten: wöchentlich, vierzehntäglich oder monatlich.
  • Frei wählbare kostenlose Einrichtung von Zusatzdatenfeldern (z. B. Kostenstelle).
  • Die Originalrechnungsnummer Ihrer BCD Travel Rechnung erleichtert Ihnen die Zuordnung und Kontrolle der einzelnen Transaktionen.

Elektronische Datenübermittlung

Die Transaktionsdaten werden Ihnen zusätzlich neben der Papierrechnung bei Bedarf im CSV- und ASCII-Format zur Verfügung gestellt.

Bequeme Bezahlung

Eine einzige Zahlung an American Express genügt, um alle Ihre Transaktionen am Ende einer Abrechnungsperiode zu begleichen. Das verlängerte Zahlungsziel von 28 Tagen ab dem Datum der Rechnungsstellung optimiert Ihren Cash-Flow.

Versicherungsschutz

Alle Ihre Mitarbeiter, die ihre Reisen über das I-BTA buchen lassen, sind automatisch versichert:

  • Verkehrsmittelunfallversicherung bis zu 570.000 EUR
  • Dienstreiseunfallversicherung bis zu 350.000 EUR
  • Auslandskrankenversicherung bis zu zwei Millionen EUR

Firmenförderungen

Mit der Nutzung des I-BTAs steht Ihrem Unternehmen die Teilnahme an den Firmenförderprogrammen der Fluggesellschaften wie z. B. Lufthansa offen. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem BCD Travel Ansprechpartner oder unter cards@bcdtravel.de.